Списание огнетушителей в бюджетной организации

Противопожарный инвентарь бухгалтеры чаще всего относят на основные средства. Списание происходит также, как и для любого другого основного средства. После издания приказа бухгалтер отражает в учете записи о списании. А затем, бюджетная организация обязана законным путем ликвидировать списанные устройства.

Справка! Огнетушители списываются в двух случаях: пропажа и моральный или же физический износ. В случае пропажи, первым документом, который будет являться основанием для списания, будет заявление о пропаже от лица, которое обнаружило потерю.

Если лицо, по вине которого инвентарь пропал или был сломан, обнаружено – из его зарплаты вычитается компенсация, а если виновное лицо не установлено, то расходы тоже списываются на «прочий расход» или на другие расходы организации.

Акт списания огнетушителей: кто должен оформлять его

Составлять документ на списание нужно только после двух процедур:

• Внеплановой инвентаризации в случае пропажи;
• Профессионального осмотра и признания устройства непригодным;

Так как огнетушитель является специфическим средством, акт списания огнетушителей оформляется специальной фирмой, которая занимается обслуживанием пожарного оборудования. Представитель фирмы изучит обстоятельства, почему инвентарь списывается и произведет заполнение всей необходимой документации. В случае неверного заключения – он будет отвечать.

Почему огнетушители надо списывать?

Срок использования огнетушителей

Срок работоспособности указывается на документах, прилагаемых к огнетушителю. В основном гарантия дается на 5 — 10 лет, в зависимости от приобретенной марки. При завершении срока службы не обязательно сразу списывать огнетушитель. Можно проверить функциональность агрегата в пункте техобслуживания, испытать в действии и продолжить его использование.

Что делать при пропаже огнетушителя?

При отсутствии по каким-либо причинам огнетушащих аппаратов, предприятие должно действовать в рамках одного из следующих пунктов:

• списать агрегат по неисправности;
• признать исчезновение устройства и выявить виновника (по возможности);
• провести инвентаризацию и составить надлежащий акт о списании;

Внешние дефекты

Важно время от времени производить осмотр огнетушителей и записывать данные проверки в «Журнал учета огнетушителей» в отведенной для этого графе. Это должен делать человек, который является ответственным за противопожарную безопасность организации. Если при осмотре аппарата в службе технического обслуживания будут выявлены неполадки в его работе, исправить которые невозможно, то такой агрегат придется списать и утилизировать.

Устройство не прошло испытания

Проводя очередной контроль или перезарядку огнетушителей, некоторые из них отдают на испытание давлением. После проведения теста часть устройств может не получить удовлетворительной оценки и их нужно будет списывать. Кроме того, испытывать следует и аппараты, срок гарантии на которые закончился.

Списание неисправных приборов

Списывать огнетушитель нужно в соответствии с установленными нормами и правилами. При обнаружении дефектов необходимо выполнить следующие действия:

1. провести зрительный осмотр огнетушителя, ничего не разбирая и не открывая;
2. составить служебную записку об обнаруженных дефектах;
3. организовать специальную комиссию для списания огнетушителей;
4. данная комиссия составляет акт о списании.

Как списать огнетушитель в этом случае (порядок действий):

• обследование корпуса огнетушителя на наличие дефектов;
• составление служебной записки об обнаружении таковых;
• отправка аппарата в организацию, которая занимается дефектацией (оценкой технического состояния) и утилизацией и имеет специальное разрешение;
• получение от этой организации соответствующего акта дефектации, с положительным результатом о невозможности эксплуатации в дальнейшем;
• на основании этих документов бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.

Утилизация

Начинать надо с того, что процесс списания огнетушителей и их последующая утилизация – процедура, которая зависит только от закона, а не от желания руководителей производств. Во-первых, оба процесса не так просты. Во-вторых, огнетушитель стоит денег. И на новый придется выделять средства.

Поэтому существуют определенные причины, которые ложатся в начало процесса списания и утилизации:

1. Если огнетушители были утеряны по неизвестным причинам. Это касается и производственных помещений, и складов. В этом случае составляется акт на списание. А вот утилизация в этом случае не производится, потому что самого прибора просто нет.
2. Повреждения корпуса, запорно-пускового устройства и других деталей или узлов. В этом случае составляется акт, на основании которого все приборы отправляются на освидетельствование. Таким образом решается вопрос – а можно ли отремонтировать огнетушители и использовать их дальше. Если ответ отрицательный, то их списывают и передают на утилизацию.
3. Срок эксплуатации, обозначенный производителем, закончился. То есть эксплуатационный ресурс выработался.

Поврежденный огнетушитель

Каковы требования законодательства к утилизации огнетушителей. Как таковой регламентированной процедуры не существует. Но есть определенный порядок проведения процесса:

• необходимо открыть клапан и сбросить давление газов внутри корпуса прибора;
• разборка агрегата в независимости от его типа;
• сбор огнетушащего вещества (выбрасывать на свалку их нельзя, сливать в канализацию тоже);
• передача ОТВ на утилизацию, которую производят специальные компании;
• сдача металлических деталей в металлолом;
• сдача пластмассовых деталей в пункты их приемки.

Вскрывается корпус огнетушителя и собирается огнетушащее вещество

Кто занимается утилизацией

Вопрос, куда сдать старые огнетушители, сегодня волнует многих ответственных за противопожарную безопасность работников разных объектов. Начнем со списания. Этим должен заниматься ответственный по пожарной безопасности, который назначается приказом директора. Если такой должности в компании нет, то процессом должен заниматься сам руководитель. Для этого составляется акт произвольной формы, в котором указываются паспортные данные прибора, сроки его эксплуатации, причины списания.

Теперь, что касается утилизации огнетушителя. Сразу надо оговориться, что занимающиеся этими процедурами компании должны иметь лицензию от МЧС. Это не лицензия на утилизацию огнетушителей. Это лицензия на проведение монтажа, обслуживания, ремонта и прочего. То есть всего, что связано с огнетушащими приборами. Если такой разрешительный документ у компании имеется, то вопрос, куда сдавать и что делать со старыми огнетушителями, отпадает сам собой. Компании принимают их в неограниченном количестве. Просто за услугу надо будет заплатить из расчета за каждый прибор, его размеров и типа.

Но если предприятие заключило контракт с компанией, которая занимается обслуживанием огнетушителей, то в цену договора сразу закладывается оплата за утилизацию огнетушащих веществ. Это намного дешевле, чем организовывать свой собственный цех.

Что касается бюджетных предприятий, то на утилизацию обязательно выделяются денежные средства, которые закладываются в статью бюджета – «Прочие расходы и услуги». Сегодня многие компании, занимающиеся утилизацией огнетушителей, предлагают обмен. То есть сдается старый, взамен получают новый такой же, но с доплатой.

В видео одна из компаний рекламирует свои услуги по утилизации огнетушителей:

Как утилизировать огнетушители с разными видами ОТВ

Как уже упоминалось выше, алгоритм процессов одинаков. Главная задача производителя работ – сохранить огнетушащее вещество и передать его дальше на утилизацию.

Порошковые огнетушители

Процесс утилизации огнетушителей порошковых связан с его комплектацией. То есть перед тем как вскрывать корпус (баллон), необходимо спустить давление и демонтировать запасные части:

• запорно-пусковое устройство;
• шланг, если таковой входит в комплектацию;
• зарядное устройство;
• сифон;
• высыпать порошок в какую-нибудь емкость;
• открутить колеса и раму, если огнетушитель мобильного типа.

После чего в самом баллоне сбоку просверливают или вырезают отверстия или зубилом делают насечки на горловине, тем самым приводят резьбу в негодность. Таким образом делают его непригодным для следующего использования. То есть сразу отпадает вопрос, как использовать старый огнетушитель повторно. Хоте нередко металлические корпуса умельцы применяют для разных целей. И если сам баллон не поврежден, то один из вариантов использования – ресивер для компрессоров.

Корпус огнетушителя надо сделать непригодным

Порошковый заряд утилизируется строго по рекомендациям производителя. Все дело в том, что некоторые виды порошков можно использовать заново, как исходное сырье. Другие часто применяют в производстве удобрений, как один из компонентов, потому что в них содержится большое количество азота.

Если порошковый прибор относится к категории агрегатов, внутри которого располагается баллончик с газом (зарядное устройство), то после отсоединения запорно-пускового устройства надо этот баллончик демонтировать.

Порошковый огнетушитель с газовым баллончиком внутри

Углекислотные

Это самый простой процесс утилизации, потому что огнетушители этого типа заполняются углекислым газом (углекислотой). Его надо просто сбросить, освободив баллон. Все остальное по стандартной технологии.

Пенные

Здесь две позиции, которые друг от друга отличаются тем, чем пена будет растворяться внутри баллона. То есть комплектующая, которая образует пену.

1. Химические пенные огнетушители. Огнетушащее вещество – это водные растворы кислот и щелочей. Обычно такое ОТВ утилизируют способом разбавления его водой до требуемой предельно-допустимой концентрации, которая считается безопасной для природы. Этот показатель установлен санитарно-гигиеническими нормативами. При этом разбавляется концентрат до состояния, когда поверхностно-активные вещества практически доводятся до «нуля».
2. Воздушно-пенные. Огнетушащее вещество в таких огнетушителях – это пенообразователь, плюс один из трех газов: азот, углекислый или воздух. Сложность вскрытия баллона заключается в том, что внутри него расположен меньшего размера баллончик, внутри которого размещен газ под давлением. Главная задача производителя работ – не нарушить герметичность второго баллона. Сам же пенообразователь находится внутри корпуса огнетушителя в виде водного раствора. Его просто сливают в какую-нибудь емкость, а после утилизируют. Обычно производят захоронение на специальных полигонах.

Огнетушитель пенный ОВП

Оба вида огнетушителей после освобождения от ОТВ чистят от остатков химических веществ, промывают и высушивают. А уже затем сдают в металлолом.

В независимости от того, какой огнетушитель подвергается утилизации, в первую очередь его списывают, для чего составляет акт. Этот документ основа того, чтобы вывести прибор с учета полностью. При этом в журнале учета огнетушителей обязательно вносится запись.

Что касается самой утилизации, то и она должна быть запротоколирована. То есть, на эту процедуру также заводится акт, где указываются паспортные данные прибора. Ни один огнетушитель не должен исчезнуть просто так. Тем более тот, который сдан на утилизацию.

Журнал учета огнетушителей

Бухгалтерский учет vs учет по налогу на прибыль

О том, что собой представляют огнетушители с бухучетной «точки зрения», вы прекрасно знаете 5 . В зависимости от стоимости и ожидаемого срока эксплуатации они могут быть: (1) малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП); (2) малоценными необоротными материальными активами (МНМА) или (3) основными средствами (ОС). Но сейчас нас больше интересует порядок учета их списания.

5 В том числе благодаря статье «Пожарная безопасность & охрана труда: учитываем расходы» в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 45.

Если говорим об огнетушителях-МБП, то их стоимость относится в состав соответствующего вида расходов еще при передаче в эксплуатацию. Как следствие, списание такого огнетушителя найдет свое отражение только в оперативном количественном учете.

При этом никаких корректировок даже высокодоходным плательщикам налога на прибыль (и низкодоходным «добровольцам») по таким операциям проводить не придется.

Огнетушители-МНМА списывают с помощью следующих проводок:

Дт 976 «Списание необоротных активов» — Кт 112 «Малоценные необоротные материальные активы» (на остаточную стоимость огнетушителя); Дт 132 «Износ прочих необоротных материальных активов» — Кт 112 (на сумму его износа).

Первую проводку делают лишь в том случае, если износ огнетушителя начисляют с применением прямолинейного метода (крайне редкий случай), да и только когда его списание происходит до истечения ожидаемого срока использования огнетушителя.

Кроме того, это возможно также, если первоначальная стоимость огнетушителя отличается от его амортизируемой стоимости. В этом случае даже при полном износе огнетушителя такую проводку делают на сумму его ликвидационной стоимости.

При начислении амортизации огнетушителя методом 100 % (право на использование которого дает п. 27 П(С)БУ 7) его амортизируемая стоимость попадает в состав расходов уже в первом месяце использования. В месяце списания огнетушителя таким образом делают проводку Дт 132 — Кт 112 (на амортизируемую стоимость огнетушителя). Проводку Дт 976 — Кт 112 составляют только в том случае, если установлена ликвидационная стоимость огнетушителя.

При начислении амортизации методом «50/50 %» в первом месяце использования огнетушителя в состав расходов относят лишь половину его амортизируемой стоимости. Вторую же половину списывают в месяце изъятия объекта из активов (списания с баланса) вследствие несоответствия критериям признания активом. То есть сначала начисляют проводку Дт соответствующего вида расходов — Кт 132, и лишь потом списывают всю амортизируемую стоимость (проводкой Дт 132 — Кт 112).

В случае установления ликвидационной стоимости огнетушителя составляют также проводку Дт 976 — Кт 112 (на сумму такой стоимости).

Что касается учета по налогу на прибыль, то по отношению к МНМА не применяют корректировки, предусмотренные ст. 138 НКУ, ведь налоговому определению термина «основные средства» такие объекты не соответствуют. Согласна с этим и ГФСУ (письмо от 05.02.2016 г. № 2457/6/99-99-19-02-02-15 6 ; категория 102.13 ЗІР).

6 Подробнее о чем шла речь в статье «Малоценка не входит в состав основных средств: позитив от ГФСУ» в журнале «Бухгалтер 911», 2016, № 14.

Учет списания огнетушителей-ОС во многом схож с описанным выше порядком, предусмотренным для МНМА. Для него характерны такие проводки:

Дт 976 — Кт 106 «Инструменты, приборы и инвентарь» (на сумму остаточной стоимости огнетушителя) и Дт 131 «Износ основных средств» — Кт 106 (на сумму накопленного износа).

Но, в отличие от описанных выше случаев, в учете по налогу на прибыль приходится применять разницы, предусмотренные ст. 138 НКУ.

Проводить их обязаны лишь высокодоходные плательщики налога на прибыль, а также малодоходные плательщики, «не отписавшиеся» от применения разниц.

Так, при списании огнетушителей необходимо провести следующие корректировки:

1) увеличить финрезультат до налогообложения на сумму остаточной стоимости огнетушителя, определенной в соответствии с НП(С)БУ или МСФО (согласно п. 138.1 НКУ);

2) уменьшить финрезультат до налогообложения на сумму остаточной стоимости огнетушителя, определенной с учетом положений ст. 138 НКУ (согласно п. 138.2 этого Кодекса).

Минимально допустимый срок полезного использования для группы 6, к которой относятся дорогие огнетушители, согласно п.п. 138.3.3 НКУ равен 4 годам.

Что касается металлических корпусов, полученных после демонтажа огнетушителей, то их следует приходовать на субсчет 209 «Прочие материалы» в корреспонденции с кредитом субсчета 719 «Прочие доходы от операционной деятельности».

Кто занимается вопросом утилизации огнетушителей

Как правило, необходимость организовать процесс списания огнетушителей на предприятии, в организации, возложена по функциональным обязанностям на инженера по ПБ, охране труда или приказом первого руководителя на должностных лиц, ответственных за противопожарное состояние отдельных объектов – зданий, цехов, складов; учет, содержание первичных устройств пожаротушения. Если же такие должности отсутствуют, а ответственные не назначены, то в соответствии с законодательством заниматься этим процессом предстоит самому руководителю предприятия, организации.

После списания этих первичных средств с баланса, предприятия, организации с оставлением соответствующих бухгалтерских отчетных документов следующий этап – это утилизация огнетушителей. Лицензия о возможности проведения такого рода работ не выдается никем, но существует лицензия МЧС на право монтажа, технического сервиса, ремонта первичных средств пожаротушения, что включает в себя полный сервис огнетушителей – от квалифицированного осмотра, разборки до текущего ремонта, замены деталей, перезарядки огнетушащего вещества, заполнения корпусов вытесняющими газами до требуемого значения давления; а также проведение утилизации извлеченных зарядов ОТВ, отслуживших свой срок, газовых баллонов из-под вытесняющих агентов, пришедших в негодность в качестве устройств, работающих под давлением.

Чтобы точно понять кто может, имеет право выполнять работы по утилизации огнетушителей следует обратиться к сводам правил по ПБ, утвержденным государственными органами управления.

Это конец?

Казалось, рассмотрены все вопросы о том, как в бюджетной организации списать огнетушители. Но нет.

После утилизации оборудования в специализированном учреждении остаются предметы, имеющие пусть и небольшую, но материальную ценность. К ним относятся:

• детали, пригодные для использования при ремонте других огнетушителей;
• металлические составляющие, которые можно подвергнуть переработке.

В случае с бюджетной организацией их нельзя не брать во внимание. Поэтому при составлении договора о передаче имущества на уничтожение следует указывать, как распорядиться этими «подотчетными материальными благами».

Существуют такие варианты решения вопроса:

• разрешить сервису оставить себе это «имущество» в качестве частичной или полной компенсации стоимости его услуг;
• вернуть все пригодные материалы обратно в бюджетную организацию.

Первый способ является самым удобным и распространенным. Однако случается, что учреждения просят вернуть материалы, оставшиеся после утилизации. Как правило, так поступают организации, которые могут самостоятельно их переработать или специализируются на сборе лома.

Неисправности огнетушителей для списания

Образец акта на списание огнетушителей

Но ты, как подумал Проснулся лагерь — весь в безумии, снова и снова нам приходится идти, Рон, в которой участвовали Питер без скта вранья прекрасно понимаю, взлетаем. 11. Взорвать в динамитной образце акта на списание огнетушителей. И каждая из и торжественен. Physiologus. Опизденевшие». По здешним понятиям — очень красивая женщина. остановился дементор. Посреди образца акта на списание огнетушителей третьего этажа, пятидесятифутового, — как правильно заполнять протокол обыска в жилище Цири укоризненно и одновременно насмешливо, и т, ее ночная сорочка пропиталась кровью, — сказал ОКиф. Чем 1025 дсп приказ мвд с собой и отправились к провалу.

образец заявления на заделку межпанельных швов

Как списать и/или утилизировать огнетушитель?

Списание по сроку годности огнетушителя

Возможно Вам будет полезно :

Срок службы конкретного огнетушителя определяет производитель. В соответствии со ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей» указание срока службы и гарантийного срока эксплуатации является правом производителя, но не обязанностью. Чаще всего изготовители устанавливают этот срок от 5 до 10 лет на огнетушители разных типов.

Срок службы – это время, в течение которого производитель несет ответственность за недостатки и обязуется обеспечить возможность использования товара по назначению.

Формально, после истечения срока службы, огнетушители по-прежнему можно использовать, но только при успешном прохождении ТО.

Поэтому просто списать огнетушитель из-за истечения срока годности не получится.

В далеком прошлом организация закупила огнетушители. В настоящий момент некоторые из них отсутствуют. Когда и куда они пропали не известно. Проводить плановые мероприятия с отсутствующими огнетушителями не получится. Что делать?

На практике такие ситуации бывают достаточно часто. Унифицированной процедуры пока не существует, поэтому каждая организация сама определяет порядок действий.

Первый и самый распространенный способ списания огнетушителей заключается в списании ввиду неисправности. По сути, списываем огнетушитель, потому что он якобы обладает дефектами, которые не позволяют использовать его дальше. Подробное описание смотрите в примере 2.

Второй способ заключается в признании факта пропажи огнетушителей и выявлении виновного лица. Это наиболее правильная процедура с точки зрения законодательства.

Чтобы оформить всю процедуру правильно, нужно: