Phone-trade.ru

Умный дом
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пожарная безопасность в офисе: требования, правила, инструкции

Пожарная безопасность в офисе: требования, правила, инструкции

В октябре наши статистики проверили 250 тыс. офисов по всей России и составили вот такую инфографику.

Ладно, это шуточная инфографика. Однако в офисном помещении действительно много легковоспламеняющихся материалов и электрооборудования. Отчеты, бухгалтерские документы, клиентские дела, компьютеры каждого из сотрудников, десятки телефонов и кухонная техника — все это потенциальные источники пожара.

Для того, чтобы не было пожаров существуют правила пожарной безопасности и требования к сотрудникам, помещениям и оборудованию, прописанные в законе РФ. За их соблюдением следят инспекторы МЧС.

Самым главным и ответственным в офисе является руководитель. В первую очередь именно он будет отвечать за все нарушения.

Из этой статьи вы узнаете ответы на такие вопросы:

  • Какие существуют требования пожарной безопасности в офисе?
  • Должны ли сотрудники обучаться ПТМ?
  • Можно ли использовать электрический чайник на офисной кухне?
  • Какое наказание ждет меня за нарушение правил пожарной безопасности?
  • Как составить инструкцию для сотрудников?

Базовые принципы обеспечения пожаробезопасности

Требования по пожарной безопасности к офисным помещениям устанавливает специальная распорядительная документация, в которой отражается:

  1. Необходимость расположения на видных местах табличек, содержащих основную информацию об ответственных за пожаробезопасность. А также телефонный номер служб, обязанностью которых является ликвидация возгораний.
  2. Необходимость разработки индивидуальных для каждого этажа эвакуационных планов.
  3. Обязательность наличия в пределах офиса специальных средств для ликвидации возгорания: огнетушителей, материалов, веществ и инструментов, используемых для ликвидации возгорания.
  4. Обязательность установления запрещающих, предупреждающих, информационных и направляющих знаков.

Отдельном пунктом выносится разработка специального журнала инструктажа, с которым каждый работник знакомится под подпись.

Штрафы за нарушение требований пожарной безопасности

В зависимости от тяжести нарушения, за несоблюдение требований пожарной безопасности, вас ждёт административная или уголовная ответственность.

Как показывает практика, большинство штрафов исходит из не самых очевидных вещей. Это может быть, например, неправильное ведение документации или отсутствие необходимого количества огнетушителей в офисе.

Более подробно про все возможные штрафы, административную и уголовную ответственность мы уже рассказывали в этой статье.

Закрепляем итоги

Для полноценного соблюдения требований пожарной безопасности в каждой организации должны быть:

  1. Ответственный за пожарную безопасность с удостоверением ПТМ.
  2. Полный пакет документов по пожарной безопасности.
  3. Сотрудники, прошедшие противопожарные инструктажи.
  4. Выполненные технические меры (только для собственников помещений).

Эвакуация сотрудников

Продумывая эвакуацию сотрудников при возможном пожаре, необходимо учесть особенности офисного помещения. План лучше сделать как можно более подробным, обозначив пути эвакуации до лестничных клеток или выходов на улицу. Будет нелишним изобразить также запасной путь, по которому можно быстро покинуть здание. На плане также указывают, где расположены ручные пожарные извещатели.

Необходимо учесть, что обычно сотрудники не утруждают себя предварительным изучением плана эвакуации и расположением запасных выходов.

В панике во время пожара даже дисциплинированные работники под приливом эмоций могут превратиться в неуправляемую толпу. Поэтому для выработки навыков организованного спасения необходимо регулярно проводить учебную эвакуацию.

Даже если лишь часть людей запомнят пути выходов и алгоритм правильных действий при пожаре, другие в чрезвычайной ситуации смогут последовать за ними и также спастись.

Если предотвратить пожар не получилось, не стоит тратить драгоценное время на обнаружение очага возгорания и его тушение. В этом случае главное — спасение жизни людей. Ни в коем случае нельзя возвращаться в горящее помещение за документами и вещами. Даже самое ценное оборудование и важные бумаги не стоят жизни человека.

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

Основными документами, регламентирующими нормы пожарной безопасности в офисе, являются Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 г. «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 г. № 390 «О противопожарном режиме».

При обеспечении пожарной безопасности в офисе следует руководствоваться несколькими важными критериями. Прежде всего нужно определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. Согласно Своду правил СП.12.13130.2009 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности», все помещения подразделяются на пять категорий:

  • «А» — повышенная взрывопожароопасность;
  • «Б» — взрывопожароопасность;
  • «В» — пожароопасность, в этой категории установлены подкатегории В1–В4;
  • «Г» — умеренная пожароопасность;
  • «Д» — пониженная пожароопасность.

Категория помещения определяется путем проверки каждого из помещений в здании и рассчитывается при помощи таблиц и формул, имеющихся в Своде правил. Офисы в основном относятся к категории «В», поскольку в них находятся горючие и трудногорючие материалы и вещества, способные при соприкосновении с воздухом или друг с другом только гореть, не образовывая взрывоопасных смесей.

Кроме категории помещения, на меры пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы как:

  • расположение офиса в здании и его площадь;
  • количество сотрудников;
  • наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости к офису;
  • количество электроприборов.
Читать еще:  Правила личной безопасности при пожаре

На основании полученных данных и формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности. Основные требования, предъявляемые практически ко всем офисным помещениям, следующие:

  • наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре;
  • наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями;
  • наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций);
  • наличие организованных путей эвакуации.

Обычно этого бывает достаточно, чтобы обеспечить безопасность сотрудников в случае возникновения пожара. Но по желанию руководителя можно принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

Базовые принципы обеспечения пожаробезопасности при организации офисного пространства

В любом офисе должен быть распорядительный документ, в соответствии с которым организуется офисное пространство и устанавливается противопожарный режим. Его основные положения включают:

  1. Наличие табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. За размещение таких табличек несет ответственность руководитель организации.
  2. Наличие планов эвакуации при пожаре. План должен быть разработан для каждого этажа офисного здания. Копии всех поэтажных планов используются для создания сводного плана, хранящегося у ответственного лица. В случае если офис находится в небольшом арендованном помещении в бизнес-центре, изготавливается локальный план эвакуации. В соответствии с требованиями план эвакуации должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах. Расстояние от одного плана до другого на одном этаже не должно превышать 60 метров.
  3. Наличие знаков пожарной безопасности в офисе. К ним относятся информационные стенды и плакаты по пожарной безопасности и информационные таблички нескольких видов:
    • запрещающие таблички, например, о запрете курения;
    • предупреждающие, указывают на возможную опасность;
    • предписывающие, представляют собой команду на совершение определенных действий, например, «Работать здесь!»;
    • указательные знаки для средств противопожарной защиты красного цвета с изображением местонахождения пожарного гидранта, телефона, водоема;
    • указательные для целей эвакуации — зеленые таблички с указанием направления движения, эвакуационного или аварийного выхода.

    За размещение таких знаков в офисе также несет ответственность руководитель.

    1. Наличие первичных средств пожаротушения в офисе. Это средства, которые эффективны на начальной стадии возгорания. Они подразделяются на огнетушащие вещества (вода, песок), огнетушащие материалы (асбестовое полотно, металлическая сетка с мелкими ячейками, кошма) и пожарный ручной инструмент и инвентарь (лопаты, ломы, крюки, пожарные краны и огнетушители). Все оборудование должно находиться в доступных местах. Из числа работников офиса назначаются лица, несущие ответственность за наличие и сохранность первичных средств пожаротушения. Они проводят их ежеквартальный осмотр и при необходимости производят замену или устранение неполадок.
    2. Наличие журнала инструктажа. Журнал инструктажа по пожарной безопасности создается в соотвествии с требованиями Правил противопожарного режима РФ. В журнал заносятся данные о проведении инструктажа, содержащие сведения о личных данных инструктируемого, его профессии, даты прохождения инструктажа и личные подписи инструктирующего и инструктируемого. За отстуствие в офисе журнала инструктажа статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП предусмотрен штраф в размере до 200 000 рублей.
    3. Доступ к эвакуационным выходам и путям эвакуации. Одной из действенных мер пожарной безопасности в офисе является обеспечение свободного доступа к эвакуционным путям и выходам. Для указания их расположения можно использовать различные средства оповещения, как речевые, так и световые. Отдельное здание должно оснащаться двумя и более аварийными выходами. Для небольших помещений главное требование к аварийному выходу — это обеспечение свободного выхода на улицу. Если офис находится в арендованном помещении в бизнес-центре, то за оборудование аварийных выходов и путей должен нести отвественность арендодатель. Офис в жилом доме обязательно должен иметь отдельный вход и эвакуационный выход. Если его площадь не более 300 м 2 , а количество работников не превышает 15 человек, то достаточно одного аварийного выхода.

Средства пожаротушения в офисе

Небольшие офисы оборудуются элементарными средствами пожарной безопасности, такими как порошковые огнетушители небольшого объема. При расчете количества учитывают, что на каждые 50 м 2 площади рекомендуется один пятилитровый огнетушитель. В крупных организациях с большим количеством сотрудников, помимо огнетушителей, офис должен быть оснащен системой охранно-пожарной сигнализации (АУПС).

Таким образом, при выборе огнетушителей следует учитывать несколько факторов:

  • огнетушащую способность средства ПТ и класс пожара;
  • химические свойства горящих предметов в офисе — при наличии большого количества компьютерной техники лучше использовать порошковый или углекислотный огнетушитель;
  • площадь возможного возгорания — если она слишком большая, можно использовать передвижные типы огнетушителей;
  • особенности очагов возгорания — если в офисе возможно появление комбинированных очагов, то рекомендуется использовать огнетушитель с универсальной областью применения;
  • количество огнетушителей — в больших зданиях на одном этаже должно находиться не менее двух огнетушителей; для нескольких небольших помещений, относящихся к одному классу пожарной опасности, количество необходимых огнетушителей может рассчитываться исходя из общей площади;
  • расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не может превышать 20 метров;
  • размещение огнетушителей должно производиться на видных местах на высоте не более 1,5 метров так, чтобы не препятствовать эвакуации людей.

Инструкции о мерах пожарной безопасности при работе в офисе

Инструкция по пожарной безопасности в офисе содержит следующие положения:

  • общие требования пожарной безопасности;
  • порядок содержания здания, сооружений (в том числе и эвакуационных путей) и прилегающей территории;
  • требования безопасности перед началом работы, во время ее и после ее окончания;
  • действия работников в случае возникновения пожара в офисе;
  • перечень средств пожаротушения и порядок их применения.

Инструкцией устанавливаются лица, ответственные за обеспечение пожарной безопасности, в том числе за своевременное сообщение в пожарную охрану о возникновении очага возгорания, за организацию эвакуации сотрудников, за отключение электроэнергии (при необходимости) и прекращение всех работ в офисе.

Новые работники допускаются к работе в офисе только после прохождения первичного инструктажа. Кроме первичного, в офисе могут также проводиться повторный, внеплановый и целевой инструктажи, сведения о которых в обязательном порядке заносятся в журнал.

Правила поведения при пожаре

При возникновении пожара в одном из помещений офиса необходимо:

  • срочно сообщить в пожарную охрану о возгорании по телефону 01 (для сотовых 101, 010, 112);
  • если самостоятельно ликвидировать очаг возгорания невозможно, то закрыть окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислороду, и немедленно покинуть помещение;
  • оповестить о пожаре коллег в соседних помещениях;
  • отключить электроэнергию и вентиляцию (по возможности);
  • покинуть опасную зону и далее действовать по указанию ответственных за пожарную безопасность;
  • если по какой-то причине покидать помещение опасно (сильное задымление в коридоре), уплотнить дверь, заткнув щели подручными материалами и приоткрыть окно для проветривания, известить администрацию о месте своего нахождения, а после прибытия пожарных попросить помощи.

Соблюдение пожарной безопасности в офисе не представляет особой трудности ни для руководителя, ни для персонала. Отношение к инструктажу не как к формальности, наличие и регулярная проверка огнетушителей, а так же правильно оформленные планы эвакуации — в случае пожара помогут избежать материального ущерба и человеческих жертв.

В какую организацию можно обратиться за помощью в вопросе обеспечения пожаробезопасности?

Самостоятельно организовать с нуля офисное пространство в соответствии с нормами пожарной безопасности бывает не под силу даже опытному руководителю. Куда обратиться, чтобы получить помощь, рассказал представитель компании «Магазин 01»:

«Узнайте о наличии лицензий на подобный род деятельности и уточните срок работы фирмы в этой области. «Магазин 01» занимается обеспечением пожарной безопасности всех видов зданий уже более 14 лет. На все виды работ имеются лицензии. Мы можем разработать и изготовить план эвакуации в соответствии с ГОСТом, рассчитать необходимое количество огнетушителей, словом, выполнить все работы под ключ.

Очень важно обеспечить офис качественным оборудованием для тушения пожаров. Не во всех организациях можно одновременно разработать проект и закупить, например, огнетушители. «Магазин 01» готов не только предложить качественные средства пожаротушения, но и взять на себя их постпродажное обслуживание, включая своевременную перезарядку в собственных пунктах техобслуживания.

Мы готовы бесплатно проконсультировать клиента по всем интересующим его вопросам. Возможен выезд на объект для более точного определения объема работ».

Если помещение берется в аренду

Вариант размещения компании в арендуемом помещении ни в коей мере не снимает ответственности за соблюдение режима пожарной безопасности как с администрации предприятия, так и с сотрудников фирмы. Правда, в таком случае необходимо еще во время периода заключения договор аренды согласовать все вопросы между арендатором и собственником.

В число вопросов, которые должны согласовываться следует включить:

  • Обязанности сторон по обеспечению безопасности как в рабочее время, так и нерабочее;
  • Состав оборудования и систем, полностью или частично передающихся в аренду, способы контроля за их работоспособностью и расходами на обеспечение обслуживания;
  • Перечень первичных средств и техники подлежащих передаче арендатору, их состояние и работоспособность;
  • Договор аренды должен включать в себя декларацию обязательств по соблюдению сотрудниками фирмы установленных ппб и меры ответственности за их нарушение.

Бывают случаи, когда передаваемое в аренду площади не оборудованы ни одним из средств сигнализации, оповещения и пожаротушения. В таком случае это может быть предметом отдельного договора, в котором стороны оговаривают порядок комплектации всеми необходимыми системами помещений. Во многом этот момент позволяет снизить цену аренды.

Вам также может быть интересно:

Типы систем оповещения

На законодательном уровне предусмотрена административная и уголовная ответственность за несоблюдение правил пожаробезопасности.

Плюсы и минусы стационарной системы тушения пожара

Мы ответим на любой интересующий Вас вопрос

Эвакуация людей из офиса

Одним из главных пунктов в обеспечении пожарной безопасности любого офиса справедливо считается правильная организация эвакуации людей. Дл этого специалистами разрабатывается план, соответствующий 53 статье «Пути эвакуации людей при пожаре» технического регламента «О требованиях пожарной безопасности». Для того чтобы обеспечить эвакуацию нужно соблюсти все требования:

  • наглядные материалы в доступных местах, которые показывают путь к выходам;
  • возможность беспрепятственно дойти до выхода (устранение захламленности);
  • присутствие рабочей системы оповещения о том, что необходима эвакуация.

Помимо этого, для каждого офисного помещения просчитывается оптимальное время осуществления эвакуации и проводятся испытания. К примеру, здания, которым присвоен класс Ф-4 – административные и офисные – должны иметь эвакуационные выходы с каждого этажа, допускается также использование дополнительных лестниц: все данные об этом можно найти в пункте 6.4 СНиП 31-05-2003.

Семь шагов, чтобы пройти проверку пожарной безопасности в офисе

По статистике офисы являются самой незащищенной от пожаров категорией контролируемых организаций. Проверка пожарной безопасности может обернуться для них штрафом, а возникший пожар унесет жизни людей. Основная часть нарушений выпадает на малые офисы, поскольку там вопросами пожаробезопасности заниматься попросту некому. Приказ МЧС №645, регламентирующий обязательное прохождение обучения и аттестации по нормам ПБ, выполняется только на бумаге. Нужные «корочки» просто покупаются, не добавляя знаний о поведении при пожаре и его предотвращении.

Ввиду участившихся случаев возгорания, порой со смертельным исходом, в торговых центрах и офисных зданиях, проверки пожарной безопасности перестали носить поверхностный характер. Спросят по полной. Кроме того, в случае пожара при невыполнении руководителем требований ППБ, может последовать уголовная ответственность должностных лиц. Итак, давайте рассмотрим 7 шагов, которые должен предпринять руководитель офиса, чтобы полностью соответствовать правилам ПБ.

1. Подготовка пакета документов

Документация по ПБ офиса должна содержать инструкции, план эвакуации, правила, акты, соответствующие приказы, журнал – все, что относится к организации и управлению системой пожарной безопасности офиса.

2. Инструктаж и обучение сотрудников

Ответственный за пожарную безопасность сотрудник или сам руководитель долен регулярно проводить инструктаж с работниками офиса. Необходимо заносить в журнал график проведения инструктажа, отчет о том, что и как проводилось. Темы инструкций: порядок эвакуации, оказание первой помощи, способы пожаротушения и так далее. Ответственное лицо должно иметь удостоверение пожарной безопасности и регулярно проходить обучение в специализированном учебном центре.

3. Оснащение офиса средствами пожаротушения

Необходимо закупить и разместить в офисе первичные средства пожаротушения:

огнетушители – непосредственно в кабинетах;

пожарный кран – 1-2 на этаж, в коридоре или на лестнице;

щиты или стенды со средствами – в коридоре, на лестнице, на территории;

план эвакуации – под стеклом или оргстеклом минимум по 1 на этаж.

4. Проверка исправности средств пожаротушения

Мало закупить и разместить средства для тушения пожара. Необходимо проверять их в установленные сроки. Например, углекислотные огнетушители взвешиваются 1 раз в год, рабочее состояние пожарных кранов оценивается 2 раза в год. Запись о каждой проверке оборудования нужно заносить в журнал.

5. Обустройство системы пожарной сигнализации

Встроенная в офисе пожарная сигнализация позволяет оперативно оповестить людей о возможности возгорания. Она срабатывает на дым, нагрев воздуха до определенной температуры и другие показатели. Не стоит экономить на таком важном оборудовании. Так вы сможете уберечь работников и имущество от пожара.

6. Тренировка персонала по эвакуации

Кроме теоретического инструктажа необходимо проводить практические занятия. В первую очередь с сотрудниками нужно отработать план эвакуации из здания. Такую тренировку надо проводить раз в 6 месяцев. Также на практике отрабатываются навыки обращения с огнетушителем. Умение обращаться с этим средством отрабатывается на предполагаемом локальном очаге возгорания. Занятия проводятся по графику, составленному ответственным за пожарную безопасность.

7. Содержание путей эвакуации в должном состоянии

Чтобы сотрудники смогли быстро эвакуироваться в соответствии с планом, необходимо позаботиться о том, чтобы пути эвакуации оставались свободными, присутствовал запасной выход, не было загромождений в коридорах, по которым придется двигаться. На плане эвакуации оба пути (основной и запасной) отмечаются знаками. Вдоль путей на стенах необходимо разместить указатели в виде стрелок, показывающих направление, куда двигаться. Над дверями обоих выходов необходимо разместить светодиодные указатели «Выход», «Запасной выход». Предусмотрите аварийное освещение вдоль путей эвакуации.

Все эти аспекты проверяются при посещении офисов инспектором пожарной безопасности или МЧС. Если вы будете их соблюдать, не вызовите нареканий со стороны проверяющих органов, сохраните жизнь и здоровье своих сотрудников, сбережете имущество фирмы.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector