Требования к складским помещениям

При всем многообразии складских помещений ответственность за сохранность товаров или материалов несут руководители и материально ответственные лица.

По функциональному предназначению складские помещения подразделяются на:

• Материальные. Служат для складирования сырья или готовых изделий по перечню. Физико-химическая специфика по уровню пожароопасности для материальных складов однородна.
• Специализированные. Предназначены для хранения материалов и сырья для разнообразных производств. Физико-химическая специфика по уровню пожароопасности для таких складов тоже однородна.
• Открытые. Организованы по типу платформ или открытых площадок, предназначенных для хранения таких продуктов или сырья, которые не разрушаются от воздействия внешней среды.
• Полузакрытые. Отличие состоит в том, что в этом случае имеет место навес. Он оберегает материалы от атмосферного воздействия. Важным свойством полузакрытых складов является сохранение свободного подъезда с одной из сторон.
• Закрытые. Важной технологической особенностью устройства данного типа складов является формирование внутреннего микроклимата по заданным параметрам. Продукция, хранимая в них, должна быть защищена от атмосферных проявлений.
• Подземные. В них складируются легковоспламеняющиеся вещества, а также горючие жидкости и материалы.

По степени этажности складские помещения бывают наземными. Именно в них складируют самое большое количество оборудования и богатый ассортимент сырья и готовых изделий.

Разумеется, классификация складских помещений не исчерпывается данным перечнем. Ведь любое промышленное производство или организация может располагать автономной площадкой, отведенной под склад. Цеховые и объектовые территории также могут использоваться как системы хранения.

Но в любом случае складское помещение должно отвечать требованиям пожарной безопасности.

Здания и помещения складов в зависимости от хранимых веществ, материалов, продукции, сырья и их упаковки подразделяются на категории А, Б, В и Д по взрывопожарной и пожарной опасности. Степень огнестойкости и площади в пределах пожарных отсеков должны соответствовать требованиям СНиП 2.11.01.

Если склад устроен на территории офиса, то наличие негорючих перегородок обязательно, как и наличие свободных эвакуационных путей.

Специальные правила пожарной безопасности архивов всех уровней подчинения

Требования и нормы пожарной безопасности, которые обязаны соблюдать сотрудники архивных учреждений всех уровней и подчиненности, изложены в Специальных правилах. Документом регламентируется:

• уровень ответственности руководителя и подчиненных;
• порядок действий персонала в случае пожара;
• правила оборудования хранилищ;
• нормативы для применения средств тушения.

Соблюдение установленных стандартов контролируют службы МЧС РФ.

ГОССТАНДАРТ РОССИИ Москва

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

КИНОДОКУМЕНТЫ, ФОТОДОКУМЕНТЫ И ДОКУМЕНТЫ НА МИКРОФОРМАХ

Общие требования к архивному хранению

System of standards on information, Jibrarianship and publishing Film documents, photographic documents and microform documents General requirements for archive storage

Дата введения 01.01.93

Настоящий стандарт распространяется на архивные документы Государственного архивного фонда и документы, подлежащие включению в него по истечении сроков ведомственного хранения.

Стандарт устанавливает требования к архивному хранению следующих типов документов:

оригиналов черно-белых и цветных кино- и фотодокументов;

копий кино- и фотодокументов, хранящихся на правах оригиналов;

микрофильмов страхового фонда и страховых копий кино- и фотодокументов

Стандарт не распространяется на копии фонда пользования.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В целях обеспечения сохранности кино- и фотодокументов и микрофильмов, направляемых на архивное хранение, должны проводиться:

оценка технического состояния документов, их реставрация, консервация и упаковывание, поддержание оптимального режима хранения, контроль технического состояния документов, подготовка документов к использованию.

1.2. Оценка и контроль технического состояния документов должны проводиться при приеме и подготовке документов к хранению, а также в процессе архивного хранения.

© Издательство стандартов, 1992

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения Госстандарта России

1.3. При подготовке к хранению кино- и фотодокументы и микрофильмы должны подвергаться:

ручной реставрации — при наличии дефектов;

консервации — при наличии остаточных солей тиосульфата натрия в фотослое и для предупреждения появления дефектов билогического происхождения (плесени);

акклиматизации в заданных температурно-влажностных условиях;

1.4. Реставрацию осуществляют с целью восстановления или улучшения эксплуатационных свойств документов и проводят по результатам оценки или контроля технического состояния документов при приеме и хранении для устранения выявленных на них дефектов.

1.5. Консервацию документов проводят с целью прекращения развития дефектов химического и биологического происхождения, возникших при производстве и хранении и включает в себя обработку документов водными растворами специальных химических препаратов.

1.6. Упаковка кино- и фотодокументов и микрофильмов должна исключать возможность проникания влаги, пыли и попадания на документы световых лучей, а также препятствовать свободному перемещению документов во внутреннем объеме упаковки при транспортировании и хранении.

2. ОЦЕНКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Документы перед размещением в хранилище должны быть подвергнуты оценке технического состояния.

2.2. Оригиналы документов, копии на правах оригиналов и страховые копии должны проходить оценку технического состояния в срок не более 3 мес с момента приема документов на хранение.

2.3. В процессе оценки технического состояния устанавливают соответствие технического состояния документов сведениям, содержащимся в актах технического состояния, сопровождающих документы.

Примечание. В отдельных случаях акт технического состояния может быть составлен в процессе проведения контроля при приеме документов на хранение (см. приложения 1—5).

2.4. Одновременно с проведением оценки технического состояния выявляют вид основы документа (опасная, безопасная). Документы на огнеопасной основе подлежат немедленной проверке на стабильность с последующим перекопированием на безопасную основу (при необходимости — с реставрацией эмульсионного слоя) и уничтожением документов на нестабильной основе.

2.5. По результатам оценки соответствующие данные вносят в акт технического состояния и определяют комплекс работ по реставрации документа.

2.6. Для анализа остаточных продуктов в фотослое к документу перед его реставрацией прикрепляют контрольную пробу (тест-объект, сенситограмму). Контрольная проба должна быть изготовлена на пленке того же типа, что и обрабатываемый документ.

3. РЕСТАВРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Реставрацию проводят ручным или машинным способом.

3.2. Ручная реставрация включает следующие виды работ:

1) обеспыливание (при необходимости);

2) удаление восковых, жировых и иных загрязнений;

3) укрепление склеек и просечек;

4) ремонт перфораций с заменой и подклейкой соответствующих участков;

5) переделка грубых, коробленных заплат;

6) ремонт повреждений, затронувших поле кадра.

3.3. Реставрация машинным способом включает следующие виды работ:

1) устранение общего загрязнения и поверхностных повреждений фотослоя документов;

2) устранение жировых загрязнений (на относительно больших участках);

3) устранение поверхностных повреждений основы.

4. КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

4.1. Консервацию кинодокументов и микрофильмов следует проводить машинным способом, фотодокументов и микрофиш — машинным способом или вручную. Консервация может быть совмещена с машинной реставрацией.

1 Не допускается консервация документов методом водной обработки документов, имеющих признаки гидролиза желатинового фотослоя, возникшего в результате разложения огнеопасной основы или биологического повреждения.

2. Консервация документов, имеющих дефекты, должна проводиться вручную или машинным способом с соблюдением мер предосторожности, обеспечивающим безопасность при работе с биологически активными химическими препаратами.

4.2 После проведения консервации должен быть осуществлен контроль количества остаточных продуктов химико-фотографической обработки в фотографическом слое по ГОСТ 25063.1, ГОСТ

С. 4 ГОС I 7.65-92

Содержание тиосульфата натрия в фотографическом слое контрольной пробы не должно превышать

710 -8 г/м 2 — для черно-белых негативных кино- и фотодокументов и страховых копий;

9 г/м 2 — для цветных негативных кино- и фотодокументов

Остаточные соли серебра должны отсутствовать Определение наличия остаточных солей серебра необходимо проводить по ГОСТ 25063 3 При обнаружении в контрольной пробе остаточных продуктов в количестве, превышающем норму, проводят повторную обработку и последующий контроль документов

4 3 После проведения реставрации и консервации документы должны быть подвергнуты повторному контролю технического состояния для установления эффективности проведения обработки и отсутствия на документе новых, возникших в результате обработки, повреждений Результаты контроля фиксируют в актах технического состояния (см приложения 1—5).

4 4 При отсутствии в актах технического состояния сведений о содержании в фотослое остаточных продуктов химико-фотографической обработки или превышения нормы их содержания (п. 4.2) страховые копии должны подвергаться консервации в соответствии с п. 4 1 стандарта

5. ТРЕБОВАНИЯ К УПАКОВКЕ ДОКУМЕНТОВ

5 1 Каждый документ должен быть упакован в первичную, а затем — во вторичную упаковку Первичная упаковка имеет прямой контакт с документом и защищает его от пыли и влаги, а вторичная упаковка — предохраняет документ и первичную упаковку от механических повреждений, света и других воздействий окружающей среды

5 2. Каждый физически обособленный документ, представляющий собой единицу хранения, должен быть уложен в негерметичную индивидуальную упаковку.

5 3 Кинодокументы и микрофильмы должны быть оформлены стандартными и защитными ракордами, намотаны в рулон на сердечники фотографическим слоем наружу Направление намотки — с конца на начало Намотка должна быть плотной, без выступающих витков на торцах рулона.

5 4 Упаковочные материалы должны быть химически инертны, не содержать хлора, азота, пероксидов серы, препятствовать появлению биоповреждений, прониканию света внутрь упаковки.

Шероховатость поверхности упаковочных материалов не должна вызывать абразивных повреждений эмульсионного слоя документов или прилипания к нему.

5.5. Основные характеристики упаковок приведены в табл. 1 и 2.

Требования к складским помещениям

Ангары хранилищ и правила должны способствовать сохранению товаров, согласно нормам, правилам и договорам с контрагентами. Порча грузов из-за нарушения условий хранения, обойдется предпринимателю достаточно дорого. Не считая расходов на юриста. Поэтому, несмотря на то, что стандарты подбираются под каждый объект индивидуально, общие санитарные нормы и пожарные требования никто не отменял. Разберем законодательные правила более подробно.

Пожарная безопасность на складах

Ангары и зоны погрузо-разгрузочных работ классифицируют по уровням взрывоопасности и соответствия пожарным правилам. И исходя из категории и особенностей здания вырабатываются должные нормы для безопасной работы. Каждый сотрудник обязан ознакомиться с правилами.

В состав пожарных норм к складским помещениям входят:

Запрет курить на территории ангара.

Разрешают исключительно в определенных для этого местах.

Важность отслеживания противопожарных расстояний между грузами, товарами или изделиями.

Правило действует при хранении, складировании и размещении.

Запрет на передвижение механизмов вблизи взрывоопасных или легковоспламеняемых материалов.

Если иное не предусмотрено внутренней политикой компании.

Виды ПБ

В соответствии с правилами пожарной безопасности любому складу или ангару присваивается тип опасности:

Категории А — повышенная взрывопожароопасность.

Используется для хранения и размещения возгораемых газов, жидкостей и самовоспламеняющихся товаров.

Категории Б — взрывопожароопасность.

Хранят легковоспламеняющиеся и горючие материалы в жидком состоянии.

Категории В — пожароопасность.

Используют для размещения товаров, которые имеют маркировку “трудногорючие”.

Категории Г — умеренная пожароопасность.

Хранят материалы в горячем или расплавленном состоянии.

Категории Д — пониженная пожароопасность.

Размещают холодные и негорючие товары.

Уровень опасности должен указываться при входе в производственное или складское помещение. Как правило, буквой помечается дверь. Это удобно для персонала хранилища и для надзорных органов. И только после этого определяют меры пожарной безопасности на объекте.

Меры ПБ

Система пожаротушения — обязательна, в случае возникновения ЧС и возгорания на складах.

Должна включать: автоматические извещатели разного спектра реагирования (световые, тепловые, комбинированные и дымовые).

Ответственные лица — проводят осмотр помещений и обесточивают по необходимости электрооборудование.

Щит электроустановочный располагается вне склада.

Определенная температура в складских помещениях.

Отопление возможно только с помощью централизованных систем (водяной или паровой). Радиаторы без зазоров и выступов.

Обязательно наличие рабочего, аварийного и охранного освещения.

Используются лампы накаливания. Но светильники располагают так, чтобы они не могли соприкасаться с легковоспламеняющимися материалами.

Штепсельные розетки в складах запрещены.

Кроме защищенных и рассчитанных на малый ток.

Таблички с телефонами и план эвакуации.

Обратите внимание, что в помещениях, где одновременно находятся 50 человек, надо предусмотреть два запасного выхода.

Огнеупорные и металлические перегородки для дверей (СНиП с пределами огнестойкости).

Требования к размещению и хранению

Пространство ангара принято делить на две основные части, соблюдая пропорцию 2:1. Где 2 — непосредственно складские помещения. А остальное — вспомогательные площадки. Залы размечают на зоны: хранения, размещения инвентаря, проезды и проходы.

Все эти площади проектируют с учетом максимальной сохранности грузов. В частности, соблюдение следующих требований:

поддержание уровня влажности и необходимой температуры;

обслуживание и содержание вентиляции, систем ПБ и техники;

соблюдение санитарных правил и норм;

регулярная влажная обработка;

Если говорить о размещении грузов, то в правилах пожарной безопасности прописаны определенные расстояния между стеллажами:

от штабелей до радиаторов — не менее 20 см, но не более 50 см;

от нижней полки стеллажа до пола — не больше 30 см;

от стойки полки до стены — 70 см;

до осветительных приборов — 50 см.

СНиП на противопожарные двери, нормы и требования по ГОСТ РФ

В каких помещениях устанавливают противопожарные двери по СНиП? Согласно СНиП 21 01 97, выделяют следующие места установки противопожарных дверей:

• социальные учреждения, в которых люди пребывают временно или постоянно: детские сады, жилые корпуса школ-интернатов, дома инвалидов и престарелых, больницы;
• гостиницы, пансионаты, санатории, общежития;
• многоквартирные и одноквартирные дома;
• места массового скопления людей: театры и кинотеатры, клубы, спорткомплексы, библиотеки, концертные залы;
• предприятия, обслуживающие население, где численность посетителей выше численности персонала;
• торговые центры, вокзалы, поликлиники;
• здания организаций, оказывающих коммунальные и бытовые услуги;
• учебные и научные заведения;
• банки, офисы, сельхозздания.

В складах противопожарные двери монтируются том случае, если в них хранятся взрывоопасные или легковоспламеняющиеся вещества.

Какие есть требования к пожарным выходам?

В СНиП сказано, что эвакуационным является выход, ведущий:

• с первого этажа здания непосредственно наружу или через вестибюль, холл, коридор и так далее;
• из помещений на этажах, кроме первого, на лестничную клетку, в коридор или холл. Двери на лестничных клетках должны быть огнестойкими;
• в соседнее помещение, из которого можно выйти на лестничную клетку, холл или коридор, откуда есть выход на улицу.

В цоколях и подвала должны быть выходы прямо на улицу. Путями эвакуации не считаются проемы, в которых установлены раздвижные или подъемные двери, а также турникеты.

В помещениях детских садов, больниц, домах престарелых, где пребывает более 10 человек, должно быть минимум два эвакуационных выхода. По два эвакуационных выхода на каждом этаже предусматривается в гостиницах, общежитиях, учреждениях культуры, предприятиях торговли. В цоколях и подвалах площадью более 300 кв. м., где одновременно находятся более 15 человек, также делают по два эвакуационных пути.

Количество и ширина эвакуационных выходов зависят от:

• этажности здания;
• количества людей, одновременно пребывающих в нем;
• расстояния от самого удаленного места нахождения людей до ближайшего пути эвакуации.

Противопожарные двери, согласно ГОСТ 53307-2009, должны проходить испытания на огнестойкость. Выделяют следующие пределы огнестойкости:

• EI 15
• EI 30
• EI 45
• EI 60
• EI 90 и т.д.

В большинстве зданий и сооружений устанавливаются двери EI 30 и EI 60. Маркировка (обозначение») противопожарных дверей означает, что они могут сдерживать пламя в течение 30 и, соответственно, 60 минут, не теряя своей целостности и теплоизолирующей способности. Так, двери в электрощитовую, серверную, двери для архивов должны иметь предел огнестойкости не менее 45 минут. В данных помещениях можно установить стальные блоки EI 60.

Выделяют следующие типы огнестойких дверей:

• 1-й тип: двери с пределом огнестойкости более 60 минут;
• 2-й тип: двери с EI 30;
• 3-й тип: двери с EI 15.

В основном производители выпускают двери 1-го и 2-го типа, которые подходят для установки в большинстве помещений.

Особенности дверей

В зависимости от места установки требования к противопожарным дверям могут несколько различаться. Так, двери в электрощитовую должны оснащаться решеткой-вентиляцией.

Размеры противопожарных дверей могут различаться у разных производителей. Встречаются следующие стандартные размеры дверей: 2030 на 860, 2030 на 880, 2050 на 950 мм и так далее. «Московский завод металлических дверей» выпускают однопольные двери размерами от 2200 на 800 мм и двупольные двери размерами от 2200 на 1200 мм.

В СНИП оговаривается, что пути эвакуации должны быть в высоту не менее 190 см, а ширина их составляет от 80 см. Если же речь идет о детских садах, санаториях, пансионатах с числом эвакуирующихся более 15 человек, а также помещениях с числом людей более 50 человек (кроме многоквартирных домов), ширина проемов определена в 120 см. Согласно ГОСТ 53303-2009, размеры образцов конструкций, которые проходят испытания на огнестойкость, могут отличаться от указанных в сертификатах в пределах от +10 до -30%.

Конструкция дверей не нормируется законодательством, главное, чтобы двери имели подтвержденный в ходе испытаний предел огнестойкости. В комплектацию изделий от «Московского завода металлических дверей» входят:

• короб и створка, изготовленные из стали толщиной 1,2 мм;
• петли с подшипником:
• минеральная вата;
• противосъемные блокираторы;
• ручка и замок.

Остекление противопожарных дверей, согласно нормам, не должно превышать 25% от площади полотна. Огнестойкие двери на лестничных клетках должны оснащаться доводчиками. Исключение составляют конструкции, которые ведут в квартиру или непосредственно наружу.

Монтаж противопожарных дверей происходит с помощью специальной монтажной пены. Она должна соответствовать нормам, установленным в ГОСТ 30402-96 (показатель воспламеняемости – В1).

Шильды на противопожарных дверях

В ГОСТ 31173-2003 говорится о том, что каждая дверь должна иметь этикетку или водостойкое обозначение, на котором указан производитель продукции, марка изделия, дата изготовления двери и штамп о приемке конструкции техконтролем. Обычно этикетки (шильдики) изготавливают из металла. Как и дверь, они должны отвечать требованиям пожарной безопасности.