Требования пожарной безопасности к архивным помещениям

Сотрудники архивов обязательно должны уметь пользоваться пожарным краном и огнетушителем на случай возникновения возгорания. Табличка с номером, по которому можно дозвониться в пожарную охрану, а также фамилией и инициалами ответственного сотрудника должна размещаться на видном месте. Каждый сотрудник обязан следовать всем инструкциям по обеспечению пожарной безопасности во время эксплуатации архивных помещений.

Архивные помещения отмечаются, как Ф5.2. по классификации функциональной пожарной опасности. Допуск сотрудников архива к выполнению своих обязанностей возможен только после проведения вводного и первичного инструктажа по пожарной безопасности.

К зданиям архива всегда должен обеспечиваться открытый проезд для пожарных машин. Обязательным считается исправное состояние каждого пожарного гидранта на территории, приближенной к помещению. В зимний период средства пожаротушения, расположенные на улице, должны всегда быть очищенными ото льда и снега.

Пожарная безопасность в архивах

Правила безопасности в архивных помещениях определяются множеством инструкций. Требования схожи с нормами в библиотеках и книгохранилищах.

Класс пожарной опасности

Согласно нормативной базе РФ, книгохранилища, склады и архивы относятся к одному классу пожарной опасности – Ф 5.2. Это значит, что в таких помещениях пожарная нагрузка увеличена, и риск распространения воспламенения считается повышенным.

Требования и нормы законодательства

Государственные нормы пожаробезопасности в архивах исчисляются десятками нормативных актов. Резюмируя документы, можно выделить особо важные пункты:

1. Размещение архива производится в подготовленном для этих целей помещении, соответствующем всем нормам.
2. Двери, ведущие в архив, должны соответствовать двум видам правил: требованиям к противопожарным дверям и противопожарным замкам. Последние должны также обладать необходимым уровнем взломостойкости.
3. Архив должен быть отделен от окружающих его комнат противопожарными перекрытиями в двух направлениях: и по горизонтали, и по вертикали.
4. Должно быть продумано оснащение сигнализацией (чаще всего выбор падает на охранно-пожарные системы), датчиками смога и установками для ликвидации возгорания.
5. Соответствие помещения нормам определяется выездной комиссией. По итогам осмотра здания составляется акт, подтверждающий пригодность здания для ведения деятельности.
6. Установка стеллажей осуществляется под прямым углом к наружным стенам, без соприкосновения с ними и нагревательными приборами.
7. Провода на переносной электрической аппаратуре должны быть изолированы резиновой оболочкой.
8. Используемые в системах средства огнетушения должны быть безопасны для носителей хранящейся информации.

Особые правила

Существует несколько правил, обязательных к соблюдению в архивных зданиях с целью следования нормам безопасности. Вот эти параметры:

1. Наличие противопожарных разрывов и пожарных стоянок у архивных зданий. Территория специальной парковки должна быть всегда готова к использованию по прямому назначению.
2. Исправное техническое состояние систем противопожарной защиты.
3. Наличие запасных выходов и пожарных лестниц в здании. К этому пункту также относится близость подземных гидрантов к строению. Крышки таких источников водоснабжения должны регулярно очищаться от гололедицы и других препятствий их использования.
4. Обеспечение постоянного дежурства. Члены персонала обязаны посменно дежурить на посту пожарной охраны.
5. Исправное выполнение требований к пожарным шкафам и кранам водопровода.
6. Своевременная проверка и обновление огнезащитной пропитки мебели и кровли архива.
7. Перманентный запрет уборки помещений, а также хранения воспламеняемых жидкостей в здании.
8. Заполнение зазоров и перегородок огнестойкой пеной, обработка стен огнезащитной штукатуркой.
9. Строгий запрет использования открытого огня в архиве.

Пожар в архиве

Применяемые комплексы защиты

Для достижения предельной безопасности в здании с большим числом бумаг, в них монтируются сложные комплексы, состоящие из нескольких ключевых элементов:

• извещатели. Реагируют на возникновение пожара и подают сигнал тревоги персоналу, посетителям и соответствующим службам;
• сигнализации звукового и светового типа, которые обращают внимание людей и сотрудников на ЧП;
• датчики огня и дыма. Сенсоры быстро фиксируют наличие в помещении посторонних газовых примесей и наличие излучения, характерного огню. Они могут запускать средства тушения самостоятельно или с вмешательством человека;
• также нельзя забывать про план эвакуации людей из здания, который должен быть разработан и находиться в принятых местах, доступный для каждого.

Все эти средства, связанные в одну систему, значительно повышают степень защищенности здания.

Особенности хранения архивных материалов требуют размещения их в специально приспособленных помещениях, которые предварительно обследуются представителями различных технических служб.

Пожарная безопасность помещений архива определяется:

1. пределом огнестойкости строительных конструкций;
2. наличием отопительной и вентиляционной систем;
3. прочностью дверей и замков;
4. наличием охранной сигнализации и средств пожаротушения;
5. герметичностью штепсельных розеток.

Архивные помещения отделяются от остальной части здания противопожарной стеной и оборудуются запасным выходом. Внутри них не допускается установка газо- и водопропроводов, выполняется скрытая электропроводка, а общий рубильник выносится наружу.

Требования пожарной безопасности к архивам организации содержат также запрет:

• на отделку стен агрессивными материалами;
• ремонтные работы без специального допуска и применения мер защиты;
• использование нагревательных элементов или открытых источников огня;
• содержание легковоспламеняющихся веществ.

Специальные правила

С учетом ценности хранящейся в них информации установлены Специальные правила пожарной безопасности государственных архивов.

В них прописаны еще более высокие требования к специализированным сооружениям:

1. обеспечение свободного проезда ко всем его запасным выходам и лестницам;
2. доступность подземных гидрантов пожарного водоснабжения в любое время;
3. техническая исправность всех установленных средств противопожарной защиты;
4. организация круглосуточного дежурства на пожарном посту, где находятся системы сигнализации и средства пожаротушения.

Кроме того, нормы пожарной безопасности архива требуют:

• чтобы все деревянные конструкции в здании имели пропитку огнезащитным составом, которая регулярно обновляется;
• обработанные элементы проверялись дважды в год;
• щели или проемы в перегородках, в местах прокладки коммуникаций были заделаны огнезащитными материалами.

Правила хранения документов в архивах

Пожарная безопасность в архиве обеспечивается комплексом мер, включающих:

1. их рациональное размещение;
2. поддержание оптимального светового режима;
3. контроль показателей уровня освещенности, температуры и влажности;
4. оборудование охранной сигнализацией.

Требования пожарной безопасности к архивам регламентируют правила установки стеллажей:

• они должны располагаться под прямым углом к тем стенам, где расположены оконные проемы, и не ближе, чем на 0,75 м;
• находиться на расстоянии минимум 0,5 м — от лампочек и 0,6 м — от пожарных извещателей;
• не касаться наружных стен и радиаторов отопления;
• между стеллажами допускается стандартный проход, равный 0,75 м;
• между рядами должен оставаться главный проход шириной 1,2 м;
• поперечные проходы – иметь ширину не меньше 0,8 м;
• стеллажи должны изготавливаться из металла;
• допускается временное использование деревянных конструкций при условии обработки их огнестойкими составами;
• разрешается установка вспомогательного оборудования в виде металлических шкафов или боксов с перегородками.

Согласно инструкции о мерах пожарной безопасности в архивах, на входе в помещение вывешивается табличка, на которой указаны фамилия ответственного за соблюдение пожарной безопасности сотрудника, а также номер телефона соответствующей службы.

Работники архива должны:

1. пройти противопожарный инструктаж;
2. уметь применять огнетушитель;
3. пользоваться пожарным краном;
4. разбираться в пожарных знаках;
5. знать о месте расположения установок для тушения возгораний.

Системы пожаротушения в архивах

Основная часть хранящихся в архиве материалов выполнена на бумажном или полимерном носителе. Поэтому пожарная безопасность в архиве особенно важна.

Для выбора средств пожаротушения руководствуются критериями:

• эффективности действия;
• безопасности для людей и архивных материалов;
• экологической безопасности;
• стоимости средства.

Все архивные помещения, независимо от их площади, должны быть оснащены автоматическими установками пожаротушения (АУП). Огнетушащее вещество (ОТВ), которое в них используется, должно обладать нейтральным действием по отношению к бумаге и полимерным пленкам, но эффективно справляться с тушением плотных бумажных пачек и пленок.

Эти требования делают неприменимыми:

1. водяные установки, вызывающие набухание бумаги, растворение краски, проникновение процессов разрушения далеко внутрь;
2. порошковые системы, которые, будучи химически активными веществами, вызывают разрушение материалов;
3. аэрозольные – могут стать источником дополнительного очага возгорания, так как на выходе дают высокую температуру.

Оптимальным выбором считаются установки газового пожаротушения. В них используются углекислый газ, аргон, азот, которые безвредны в течение первых минут. Поэтому газовые установки могут использоваться еще до начала эвакуации людей из помещения.

Их отличают и другие преимущества:

• они эффективно справляются даже с тлеющими очагами;
• не наносят вред хранящимся материалам;
• экологически безопасны;
• компактны и доступны по стоимости;
• просты в применении.

Действия сотрудников при пожаре

С сотрудниками архивных служб дважды в год должны проводиться учебные занятия по эвакуации в экстренной ситуации. При возникновении возгорания в здании они должны действовать согласно инструкции по пожарной безопасности в помещении архива, не поддаваясь панике.

После сигнала автоматических звуковых извещателей сотрудники должны выполнить определенный алгоритм действий:

1. отключить электроснабжение в помещениях;
2. сразу же начать эвакуацию.

Сотрудник, обнаруживший признаки возгорания, обязан:

• сразу же сообщить о нем в пожарную службу;
• позвонить сотрудникам охраны; до их прибытия приступить к тушению возгорания, используя имеющиеся средства;
• при сильном воспламенении следует срочно покинуть помещение, используя эвакуационные пути.

Определен и порядок действий должностного лица после прибытия на место пожара:

1. он организует немедленную эвакуацию людей, согласно утвержденному плану;
2. обеспечивает помощь для беспрепятственного подъезда пожарных установок к зданию;
3. руководит действиями по ликвидации пожара до приезда специализированной службы;
4. проводит проверку систем пожаротушения и дымоудаления;
5. организует меры по обеспечению эвакуации и сохранности ценных материалов;
6. проверяет соблюдение мер безопасности в отношении работников, оказывающих помощь в пожаротушении;
7. после прибытия специализированного подразделения должен оказывать помощь в выполнении указаний их руководителя.

Заключение

Несомненно, пожарная безопасность в архиве может быть обеспечена только комплексными мерами. Анализ факторов, повышающих вероятность возникновения пожаров, свидетельствует о недостаточной защищенности архивных помещений и необходимости дальнейших научно-экспериментальных разработок в этой области.

Видео: Пожарные учения в государственном архиве кинофотодокументов

Пожары в архивах

Надо сказать, что пожары в зданиях, помещениях архивов хотя и случаются, но происходит это не так уж часто, во всяком случае реже, чем в библиотечных комплексах, книгохранилищах. Впрочем, точную грань между этими учреждениями провести крайне сложно, ведь практически в каждой библиотеке существует свой архив, особое хранилище пусть не важной отчетной документации, но зачастую уникальных рукописей, первых изданий, раритетных, редчайших экземпляров книгопечатной продукции.

За последние десятилетия в архивах, библиотеках, книгохранилищах произошло несколько крупных, резонансных пожаров:

• 1988 – Библиотека Академии наук Советского Союза, расположенная тогда в Ленинграде. В ходе пожара, его ликвидации пострадало 3,5 млн экземпляров печатной продукции.
• 1992 – Национальная библиотека в Сараево. Огнем уничтожено 90% фондов – 2 млн изданий, значительная часть коллекций.
• 1999 – ГУВД в Самаре. Погибло 57 человек, огнем уничтожено здание со всем имуществом, включая архивы.
• 2010 – Таруса Калужской области. Сгорел архив писателя К. Г. Паустовского, находившийся в его доме-музее.
• 2010 – Москва. Пожар в архивных помещениях ФСБ России.
• 2011 – Москва. Огнем уничтожен документальный архив отдела судебных приставов Северо-Восточного округа.
• 2015 – Москва. Пожар в институте научной информации РАН. Уничтожено 5,42 млн изданий, находившихся в библиотечных, архивных фондах.