Списание огнетушителей в организациях

Каждый руководитель должен не только обеспечить свою организацию средствами для тушения пожаров в соответствии с установленными нормами, но и назначить ответственного человека для контроля, записи состояния, проверки и списания. Если на предприятии есть возможность, то данную функцию выполняет инженер по пожарной безопасности. Если отсутствует такая возможность, лично контролировать исправность и списание устройств для тушения. Для контроля, записи результатов ведется журнал в свободной форме «Результаты технического обслуживания». Для крупных предприятий допустимо ведение не одного, а нескольких журналов.

Причины списания

Современное законодательство предусматривает только два повода для снятия первичных средств пожарной безопасности с учета:

пропажа;
неисправность.

В первом случае речь идет об утере или хищении огнетушителя. Во втором — о его полном выходе из строя без возможности дальнейшего ремонта или использования в качестве учебного пособия.

Вопреки расхожему мнению окончание срока годности не всегда является причиной для списания.

Когда заявленный производителем срок службы истекает, прибор отправляется в сервис на освидетельствование. Если его можно починить, сервисные работники принимают все необходимые меры и возвращают ОТ обратно.

Только если было обнаружено, что огнетушитель уже нельзя привести в порядок или применять как наглядное пособие, можно начинать процедуру его снятия с баланса.

Как в бухгалтерском учете учитывать огнетушитель

Бухгалтерам и руководителям фирм выгоднее относить противопожарные инструменты на счет «основные средства», а не на материалы. Но субсчет потребуется в любом случае. Огнетушители редко учитываются отдельно – их группируют с другим пожарным инвентарем. Если стоимость противопожарных средств составляет большую сумму, то относить их целесообразнее на основные средства во избежание дополнительных налоговых расходов, которые негативно влияют на бюджет предприятия. При списании, расходы относят на дебет 44-го счета, а в кредите будет либо счет 10 и субсчет «пожарный инвентарь», либо счет 01. В зависимости от того, на какой счет бухгалтер изначально отнесет пожарный инвентарь.

Списание неисправных приборов

Избавление от неисправных приборов с истекшим сроком годности требует акта списания от фирмы, которая занимается обслуживанием пожарного инвентаря предприятия. В учете списание устройств отражается только после их утилизации. Расходов фирма не несет за счет амортизации. Если, конечно, списание прибора происходит после истечения срока его службы.

Списание огнетушителей в бюджетной организации не всегда проходит после истечения срока их действия. Если устройство отслужило свой срок, но в ходе проверки корпуса было доказано, что средство вполне исправное – будет достаточно перезарядки для дальнейшего использования. И наоборот – оборудование, подвергшееся механическим ударам, может уйти в «утиль» раньше срока.

Обратите внимание! Утилизируется только корпус, а вещество внутри регенерируется в пожарной службе, так как утилизировать его вместе с корпусом является противоправным действием.

Списание отсутствующих устройств

Чтобы произвести списание отсутствующего устройства, нужно, в первую очередь, провести внеплановую инвентаризацию и внутрифирменное расследование (с помощью опросов сотрудников, проверок журналов учета инвентаря и камер видеонаблюдения), а на основе полученных результатов издавать акт. Остаточная стоимость пропавшего огнетушителя списывается или относится на расходы компании. Если виновник пропажи найден – он компенсирует стоимость или часть стоимости. В остальном, списание будет такое же, как и при устаревании объекта.

Акт списания огнетушителей, образец

Бухгалтерский учет vs учет по налогу на прибыль

О том, что собой представляют огнетушители с бухучетной «точки зрения», вы прекрасно знаете 5 . В зависимости от стоимости и ожидаемого срока эксплуатации они могут быть: (1) малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП); (2) малоценными необоротными материальными активами (МНМА) или (3) основными средствами (ОС). Но сейчас нас больше интересует порядок учета их списания.

5 В том числе благодаря статье «Пожарная безопасность & охрана труда: учитываем расходы» в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 45.

Если говорим об огнетушителях-МБП, то их стоимость относится в состав соответствующего вида расходов еще при передаче в эксплуатацию. Как следствие, списание такого огнетушителя найдет свое отражение только в оперативном количественном учете.

При этом никаких корректировок даже высокодоходным плательщикам налога на прибыль (и низкодоходным «добровольцам») по таким операциям проводить не придется.

Огнетушители-МНМА списывают с помощью следующих проводок:

Дт 976 «Списание необоротных активов» — Кт 112 «Малоценные необоротные материальные активы» (на остаточную стоимость огнетушителя); Дт 132 «Износ прочих необоротных материальных активов» — Кт 112 (на сумму его износа).

Первую проводку делают лишь в том случае, если износ огнетушителя начисляют с применением прямолинейного метода (крайне редкий случай), да и только когда его списание происходит до истечения ожидаемого срока использования огнетушителя.

Кроме того, это возможно также, если первоначальная стоимость огнетушителя отличается от его амортизируемой стоимости. В этом случае даже при полном износе огнетушителя такую проводку делают на сумму его ликвидационной стоимости.

При начислении амортизации огнетушителя методом 100 % (право на использование которого дает п. 27 П(С)БУ 7) его амортизируемая стоимость попадает в состав расходов уже в первом месяце использования. В месяце списания огнетушителя таким образом делают проводку Дт 132 — Кт 112 (на амортизируемую стоимость огнетушителя). Проводку Дт 976 — Кт 112 составляют только в том случае, если установлена ликвидационная стоимость огнетушителя.

При начислении амортизации методом «50/50 %» в первом месяце использования огнетушителя в состав расходов относят лишь половину его амортизируемой стоимости. Вторую же половину списывают в месяце изъятия объекта из активов (списания с баланса) вследствие несоответствия критериям признания активом. То есть сначала начисляют проводку Дт соответствующего вида расходов — Кт 132, и лишь потом списывают всю амортизируемую стоимость (проводкой Дт 132 — Кт 112).

Читать еще: Порядок заполнения журнала учета огнетушителей

В случае установления ликвидационной стоимости огнетушителя составляют также проводку Дт 976 — Кт 112 (на сумму такой стоимости).

Что касается учета по налогу на прибыль, то по отношению к МНМА не применяют корректировки, предусмотренные ст. 138 НКУ, ведь налоговому определению термина «основные средства» такие объекты не соответствуют. Согласна с этим и ГФСУ (письмо от 05.02.2016 г. № 2457/6/99-99-19-02-02-15 6 ; категория 102.13 ЗІР).

6 Подробнее о чем шла речь в статье «Малоценка не входит в состав основных средств: позитив от ГФСУ» в журнале «Бухгалтер 911», 2016, № 14.

Учет списания огнетушителей-ОС во многом схож с описанным выше порядком, предусмотренным для МНМА. Для него характерны такие проводки:

Дт 976 — Кт 106 «Инструменты, приборы и инвентарь» (на сумму остаточной стоимости огнетушителя) и Дт 131 «Износ основных средств» — Кт 106 (на сумму накопленного износа).

Но, в отличие от описанных выше случаев, в учете по налогу на прибыль приходится применять разницы, предусмотренные ст. 138 НКУ.

Проводить их обязаны лишь высокодоходные плательщики налога на прибыль, а также малодоходные плательщики, «не отписавшиеся» от применения разниц.

Так, при списании огнетушителей необходимо провести следующие корректировки:

1) увеличить финрезультат до налогообложения на сумму остаточной стоимости огнетушителя, определенной в соответствии с НП(С)БУ или МСФО (согласно п. 138.1 НКУ);

2) уменьшить финрезультат до налогообложения на сумму остаточной стоимости огнетушителя, определенной с учетом положений ст. 138 НКУ (согласно п. 138.2 этого Кодекса).

Минимально допустимый срок полезного использования для группы 6, к которой относятся дорогие огнетушители, согласно п.п. 138.3.3 НКУ равен 4 годам.

Что касается металлических корпусов, полученных после демонтажа огнетушителей, то их следует приходовать на субсчет 209 «Прочие материалы» в корреспонденции с кредитом субсчета 719 «Прочие доходы от операционной деятельности».

Почему огнетушители надо списывать?

Срок использования огнетушителей

Срок работоспособности указывается на документах, прилагаемых к огнетушителю. В основном гарантия дается на 5 — 10 лет, в зависимости от приобретенной марки. При завершении срока службы не обязательно сразу списывать огнетушитель. Можно проверить функциональность агрегата в пункте техобслуживания, испытать в действии и продолжить его использование.

Что делать при пропаже огнетушителя?

При отсутствии по каким-либо причинам огнетушащих аппаратов, предприятие должно действовать в рамках одного из следующих пунктов:

списать агрегат по неисправности;
признать исчезновение устройства и выявить виновника (по возможности);
провести инвентаризацию и составить надлежащий акт о списании;

Внешние дефекты

Важно время от времени производить осмотр огнетушителей и записывать данные проверки в «Журнал учета огнетушителей» в отведенной для этого графе. Это должен делать человек, который является ответственным за противопожарную безопасность организации. Если при осмотре аппарата в службе технического обслуживания будут выявлены неполадки в его работе, исправить которые невозможно, то такой агрегат придется списать и утилизировать.

Устройство не прошло испытания

Проводя очередной контроль или перезарядку огнетушителей, некоторые из них отдают на испытание давлением. После проведения теста часть устройств может не получить удовлетворительной оценки и их нужно будет списывать. Кроме того, испытывать следует и аппараты, срок гарантии на которые закончился.

Процесс трудоемкий. Перезарядку, проверку, освидетельствование огнетушителей проводят специализированными станциями обслуживания. К процессу допускаются предприятия, имеющие лицензию на данные виды работ. При этом неукоснительно должны соблюдаться правила, требования инструкций, руководств для работы с опасными устройствами.

Цены на огнетушители марки ОУ-50 варьируются в зависимости от емкости баллонов, количества, марки заправляемого вещества, других важных факторов. Магазины предлагают аппараты в пределах нескольких десятков тысяч рублей.

Каждый вариант должен иметь должное обоснование. Прежде чем купить огнетушитель, следует ознакомиться с ценой предлагаемого изделия, фото.

Не следует доверять продавцам при отсутствии лицензии на продажу изделий. При покупке необходимо получить документацию, включая инструкции, сертификат, паспорт завода-изготовителя.

1. Титульный лист. Здесь необходимо указать реквизиты организации, дату начала ведения документа и дату его окончания.

2. Первый раздел. В нем указываются характеристики всех огнетушителей на предприятии, точное место их установки, уровень давления и марка наполняющего вещества.

3. Второй раздел. Он содержит сведения о техническом состоянии ПСП, датах проведения проверок и перезарядках. При этом необходимо указать наименование фирмы, которая осуществляла обслуживание.

4. Третий раздел. Здесь следует указать информацию о проведенных испытаниях, а также данные ответственных за проверку лиц.

Поскольку документ имеет формат журнала, его необходимо прошить и пронумеровать. Надпись: «Прошито, пронумеровано листов» должна быть заверена ответственным сотрудником с указанием ФИО и должности. При наличии печати предприятия, ее оттиск необходимо поставить таким образом, чтобы его часть располагалась на обложке, и часть на надписи «Прошито, пронумеровано листов».

Как заполнить ведомость на выдачу ТМЦ в бюджетном учреждении?

Форму начинаем заполнять с титульного (первого) листа:

В шапку формы вносится информация о самом учреждении (для которого заполняем), отделе, выдающем МЦ, материально ответственном лице. Также в правом верхнем углу предусмотрено место для утверждающей надписи руководителя.

ВАЖНО! Утверждению руководителем подлежит каждая составленная в учреждении ведомость.

В раздел «Принято к учету» вносится проводка на выбытие МЦ в соответствии с планом счетов по приказу Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
В нижней части первого листа в обязательном порядке проставляются данные и подписи:
- главного бухгалтера учреждения;
- лица, которое фактически произвело выдачу ТМЦ;
- лица, которое подготовило форму (исполнителя).

Читать еще: Инструкция по пользованию углекислотным огнетушителем

Второй лист формы является информативным. В представленной в нем таблице фиксируются:

наименование выдаваемых МЦ;
учетный код выдаваемых МЦ;
единица измерения МЦ;
Ф. И. О. лиц, получивших МЦ по ведомости и место для их собственноручной росписи в получении;
количество выданных МЦ в заявленных единицах измерения;
учетная стоимость (цена приобретения) МЦ.

По итогам заполнения в нижней части таблицы производится калькуляция всех выданных по ведомости МЦ по количеству и стоимости.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ведомость заполняется с помощью технических средств (например, на компьютере), оставшиеся пустыми строки убираются. Если ведомость в бумажном виде, в незаполненных строках нужно поставить прочерк.

Готовая ведомость передается в бухгалтерию учреждения.

Пример списания материальных запасов в бюджетном учреждении размещен в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».

Актуальный образец заполненной ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме ОКУД 0504210 можно скачать на нашем сайте.

Как происходит процесс утилизации (списания) непригодных к использованию огнетушителей?

Как любое другое устройство, огнетушители имеют свой срок годности. Они надежны и безопасны во все время, которое предусмотрено для работы. По истечении этого срока они приходят в негодность и должны быть списаны в утиль.

Утилизация огнетушителей происходит в специализированных организациях обученными людьми. Самостоятельное проведение каких-либо действий не рекомендуется, так как не исключена возможность несчастных случаев и загрязнения экологии.

Нормативные документы и требования законодательства

Правила по утилизации огнетушителей существуют для того, чтобы исключить возможность различных травм.

Внутри баллона действующее вещество находится под большим давлением.

Поэтому его безопасный демонтаж может произвести только соответствующая организация.

Обычный срок службы огнетушителей — 10 лет. Но могут быть и исключения из правил как в одну, так и в другую сторону.

Если устройство, например, находится в офисном помещении, не использовалось, имеет нормальный режим хранения и техобслуживания, то срок его службы вполне может продлиться.

Так же если есть какие-то повреждения, огнетушитель использовался, допустим, в горячем цехе, его требуется заменить на новый.

Процесс утилизации регламентирован Сводом Правил 9.13130.2009 п 5.7.5 в разделе 4.6.

Здесь изложены основные требования и способы безопасной утилизации огнетушителей.

По истечении срока годности либо пришедшие в негодность огнетушащие вещества (ОТВ) необходимо восстановить или утилизировать.
Без проведения необходимой обработки вышеуказанные вещества нельзя сливать или выбрасывать. Это загрязняет природу.
Огнетушители бывают различных видов, и к каждому из них предъявляются свои требования.
В случае содержания в огнетушителе «мягкого» пенообразователя его нужно разбавлять водой до снижения предельно допустимой концентрации активных веществ.
«Жесткие» пенообразователи нуждаются в сжигании либо их зарывают в землю на специальных полигонах.
Порошковые заряды утилизируют по инструкции, причем они могут быть использованы в другом качестве, например, как компонент минеральных удобрений.
На каждое газогенерирующее изделие имеется документация, согласно которой и происходит отправка в утиль.
Списание пришедших в негодность огнетушителей и их утилизация не составляет особой сложности, если все делается по инструкции сотрудниками специализированных предприятий.

Весь процесс списания в негодность регламентирован специальными законодательными документами.

Ниже приводится список основных из них:

Федеральный классификационный каталог отходов — ФККО.
Свод правил 9.13130-2009.
ГОСТ 9.032.

Все стадии утилизации описаны в данных документах, там же даются рекомендации по возможному вторичному применению, перезарядке, восстановлению или невозможности дальнейшего применения.

Единого регламента процесса утилизации любых видов огнетушителей нет.

Поэтому процедуры выполняются исходя из обстоятельств, внешнего вида прибора, фактического срока использования, числа перезарядок, результатов испытаний устройства.

Запрещается просто выбрасывать на свалку приборы противопожарной безопасности (к ним относятся и огнетушители), так как это может иметь печальные последствия.

Кто занимается списанием непригодных огнетушителей?

Поскольку баллоны и вещества в них находятся под большим давлением, очень опасно самостоятельно производить утилизацию.

По прошествии длительного времени порошок внутри может слежаться, так что он не выходит из устройства.

Но если начать разбирать огнетушитель, происходит сброс давления, и может произойти опасная для здоровья и даже для жизни ситуация.

Для утилизации огнетушителей на каждом предприятии должен быть специально обученный персонал.

Если такого человека нет, то обязанности по списанию возлагаются на инженера по технике безопасности либо на лиц, ответственных за противопожарное состояние оборудования.

При отсутствии таких должностных лиц занимается процессом сам руководитель организации:

Первым делом оформляются все необходимые документы, чтобы списать средства с баланса предприятия.
После оформления бухгалтерской документации приступают непосредственно к процедуре утилизации.
Организация, занимающаяся этими вопросами, должна иметь лицензию МЧС на право полного сервиса и проведение утилизации.
Точно узнать, кто может заниматься данным вопросом, можно в своде правил по пожарной безопасности.

Но для этого нужно проходить обучение и аттестацию, обладать определенными навыками.

Поэтому в таких случаях предусмотрена сдача огнетушителей на утилизацию в специальные лицензированные организации, занимающиеся различными опасными отходами, в том числе и огнетушителями.

Причины списания и отправки огнетушителей в утиль:

В случае утери, утраты, пропажи, недостачи противопожарный инвентарь списывается просто как утраченный.
Огнетушители, имеющие значительные повреждения корпуса, запорно-спускового механизма, баллона с газом, подлежат списанию. Такие приборы отправляют в специализированную организацию для решения о возможности/невозможности дальнейшей эксплуатации. Возможно, необходим ремонт, замена каких-то деталей, испытание корпуса или перезарядка.
Списанию подлежат устройства со значительным превышением срока эксплуатации, который указан производителем.
Также нельзя пользоваться агрегатом, не подлежащим перезарядке.
Огнетушитель, утративший товарный внешний вид, должен быть утилизирован.

Читать еще: Меры безопасности с углекислотным огнетушителем

Процесс утилизации огнетушителей

На предприятиях, в организациях, на транспорте, в домах и квартирах используются различные типы огнетушителей:

порошковые,
углекислотные,
пенные
и водные.

Процесс утилизации разных видов огнетушителей происходит, в принципе, одинаково.

Но существуют некоторые моменты, в которых есть отличия.

Все процедуры производятся специально обученными людьми, имеющими подготовку и аттестацию.

Все проводится в отведенных для этого местах, без ущерба окружающей среде. Утилизация каждого вида огнетушителей проходит по инструкции, составленной именно для этой модели.

Необходимо помнить, что внутри баллона находится газ под давлением и работать нужно в респираторе и перчатках.

Порошковые (ОП)

Чаще всего, как универсальный прибор, используется порошковый огнетушитель.

Признаками его неисправности являются:

огнетушитель не прошел процедуру переосвидетельствования в специальной организации, которая этим занимается;
есть внешние повреждения;
закончился срок службы устройства.

Порошковый огнетушитель может быть закачным или самосрабатывающим (с внешним источником давления).

Инструкция по утилизации закачного порошкового огнетушителя:

Необходимо сначала проверить давление с помощью манометра и сбросить его значение до 0. Детальное описание этого дается в инструкции.
Отсоединить запорно-пусковое устройство.
Демонтировать зарядное устройство, шланг, колеса и раму (при их наличии).
Удалить остатки порошкового вещества. Порошок может быть в дальнейшем использован в качестве минерального удобрения (после переработки). Его собирают в герметичную упаковку.

Немного отличается процесс разбора агрегата с внешним источником давления. При удалении порошка из него убирают частицы материала колбы.

Следующий шаг — приведение в негодность баллона.

Баллон разрезают на части, резьбу на головке демонтируют, сортируют и отделяют металлические части от других материалов, отправляют на дальнейшую переработку.

Об утилизации огнетушителя составляется акт.

Углекислотные (ОУ)

Работая с углекислотным огнетушителем, не забудьте надеть респираторную маску и перчатки, чтобы углекислота не попала в дыхательные органы.

Порядок работы по утилизации углекислотного огнетушителя.

Сбросить давление, при этом расстояние до огнетушителя должно быть не менее метра. Даже в использованном приборе давление достаточно высокое. Как сбросить давление, детально описано в инструкции к прибору.
Аккуратно снять все компоненты устройства, раструб и трубку, проверить их целостность. Постепенно сбрасывая остаточное давление, удалить всю углекислоту.
Как и с порошковым огнетушителем, после этого можно заняться корпусом. Его просверливают или разрезают.
Отсортировать металлические детали от цветного металла, отправить на дальнейшую переработку.
Составить акт утилизации.

Пенные и водные (ОВ и ОВП)

Порядок работы по утилизации пенных и водных огнетушителей.

Сбросить давление, насколько возможно, желательно до 0. Проверить давление посредством манометра.
Аккуратно снять запорно-пусковое устройство, разобрать и проверить все детали.
После этого в сосуде остается водный раствор, его сливают в отдельную емкость и тщательно закрывают крышкой. Баллон внутри очищают от пены пенообразователем ржавчины.
Затем можно приступать к демонтажу самого баллона и сортировке деталей для дальнейшей переработки.

Грамотная утилизация огнетушителей позволяет наиболее полно использовать все их составные части.

Куда сдать огнетушитель для переработки должны знать в пожарных организациях или МЧС.

Особенности списания в бюджетной организации

Рассмотрим особенности и порядок списания огнетушителей в бюджетной организации.

Вся документация на такие приборы должна находиться у руководителя или другого ответственного лица (например, у инженера по ТБ).
Обязательно техническое обслуживание устройств пожаротушения в специальных организациях, имеющих лицензию Государственной противопожарной службы. Проверка и перезарядка огнетушителей должна проводиться хотя бы один раз в пять лет.
В бюджетном учреждении существуют свои правила, и по ним огнетушители ставятся на учет и снимаются с учета в составе основных средств.
Списывается огнетушитель, если истек срок его службы (эксплуатации) или по причине его непригодности, обнаружения дефектов. Но установить непригодность устройства на самом предприятии невозможно. Определить неисправность и составить соответствующий акт должны в специализированной организации.
Специалист по пожарной безопасности учреждения составляет либо дефектный акт, либо акт о списании по истечении срока годности. Комиссия акт подписывает. После этого аппарат отправляют на утилизацию в соответствующее место, где его могут утилизировать. В таких организациях эта процедура происходит без ущерба природе и окружающей среде, жизни и здоровью людей.

Куда сдать огнетушители?

Получить ответ на данный вопрос можно, позвонив в пожарную службу вашего города или по Интернету.

В каждом регионе есть специальные организации, имеющие лицензию, которые занимаются утилизацией различных отходов производства.

В Москве

ООО «Центр противопожарных услуг», Москва, Ленинский р-н, деревня Лопатино, дом 10, 8(495)326-01-01
Компания «Экосфера», 7(495)694-79-03
Компания «Пожару.нет», Московская область, Красногорский район, Путилково, строение 11, 71 км МКАД, 7(495)662-48-20

В Санкт-Петербурге

Организация «БаллонСервис», Уездный проспект, дом 9/2, 7(932)619-93-40
Национальная Пожарная Компания, ул. Иркутская, д.4, 7(812)454-43-42
ООО «Технопроектъ», ул. Гжатская, д.21, литера Б, офис 207, 7(812)294-84-74

Проблема списания и дальнейшей утилизации огнетушителей и другого противопожарного оборудования не представляет особой сложности.

Главное, чтобы этим занимались квалифицированные работники, сотрудники лицензированных организаций.