Журнал учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта 2018 года. Очень печально, что здесь сработало русское «пока гром не грянет».

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

В большинстве компаний огнетушитель является основным средством локализации возникающих пожаров и возгораний. А случиться они могут неожиданно, в любой момент. И для документального подтверждения готовности борьбы с огнем и составляется журнал учета огнетушителей. Документ нужен для упорядочивания информации и возможности контроля за приобретением, перезарядкой и другими нюансами, которые касаются хранения и эксплуатации оборудования для борьбы с огнем.

Инструкция как заполнить журнал учета огнетушителей

На данный момент, огнетушитель является наиболее эффективным изобретением для борьбы с пожарами. Однако, необходимо помнить, что покупка огнетушителя — только полдела. Огнетушитель представляет собой сложную конструкцию, которая требует к себе пристального внимания. Каждый год необходимо проверять условия хранения огнетушителя, а так же его работоспособность. Через пять лет после изготовления огнетушитель любого вида должен быть перезаряжен. Все эти меры предосторожности необходимы для того, чтобы огнетушитель не отказал в самый критический момент. Вследствие этого, существует различная вспомогательная документация, которая позволяет контролировать количество огнетушителей, а также качество и периодичность их обслуживания. В данной статье рассматриваются особенности журнала учета огнетушителя, журнал технического обслуживания огнетушителя и эксплуатационный паспорт на огнетушитель. Читайте инструкцию как пользоваться огнетушителем.
Каждый год необходимо проверять условия хранения огнетушителя, а так же его работоспособность

Как заполнить?

Журнал учета огнетушителей является важным документом, так как его наличие требуется инспекцией пожарного надзора. Поэтому данные, связанные с учетом и обслуживанием огнетушителей должны во время заноситься в журнал. Вести журнал может любое должностное лицо, назначенное руководителем. Обычно, это делает человек, заранее прослушавший курс по пожарной безопасности. Ознакомиться с обзором характеристик огнетушителя углекислотного ОУ-2
можно здесь.

Перед тем как вводить огнетушитель в эксплуатацию, необходимо провести первичную проверку. Корпус и комплектующие элементы не должны иметь внешних повреждений, на корпусе должна быть напечатана краткая инструкция по применению и основные свойства огнетушителя. Так же проверяется полная масса огнетушителя. Она должна совпадать с массой, которая упоминается в паспорте. Далее данная характеристика проверяется ежегодно после начала эксплуатации. Если огнетушитель работает под действием сжатого газа, проверяется величина давления. Помимо этого, в комплектацию некоторых огнетушителей входят манометры и индикаторы давления, чью исправность также необходимо периодически проверять. Каждый новый огнетушитель должен быть опломбирован, на пломбе указывается дата изготовления огнетушителя.

Если огнетушитель прошел первичную проверку, на его корпус наносится специальный идентификационный номер. Этот же номер используется при внесении данных об огнетушителе в журнал учета. На самом деле не существует каких-либо утвержденных стандартов ведения журнала учета. Тем не менее, существует официальный бланк, который используют большинство организаций. Бланк разделен на графы, включающие в себя различную информацию, взятую из паспорта и из результатов осмотра огнетушителя. Читайте обзор характеристик и видов огнетушителей порошковых ОП-5 на этой странице.

Журнал технического обслуживания

Журнал технического обслуживания огнетушителей включает в себя результаты всех проверок, которым подвергался огнетушитель за все время эксплуатации. В зависимости от типа огнетушителя, проверку могут проводить как раз в сезон, так и раз в год. Ежеквартальная проверка включает в себя поверхностный осмотр корпуса огнетушителя и места, где он находится. Каждый год, помимо вышеприведенных пунктов, проверяется полная масса огнетушителя. Огнетушителям свойственно терять в массе в пределах допустимых значений. Но если уровень массы существенно ниже, чем заявлено в эксплуатационном паспорте, то это говорит о неисправности огнетушителя. В случае несоответствия определенным нормам, проводят внеплановую перезарядку огнетушителя. Все данные о техническом обслуживании вносятся в соответствующий журнал. Необходимый для заполнения бланк делится на 7 граф, в каждую из которых вносится соответствующая информация:

1. Дата проведения осмотра огнетушителя.
2. Оценка внешнего вида огнетушителя.
3. Полная масса.
4. Давление (если огнетушитель оборудован индикатором давления) и масса корпуса.
5. Оценка ходовой части, если огнетушитель передвижной.
6. Меры, которые были приняты для устранения выявленных недостатков.
7. Подпись, а так же фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за проведение технического обслуживания огнетушителя.

На снимке образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителя

Журнал проверки

В данный журнал вносятся данные о проведении испытаний огнетушителя, а так же информация о его перезарядке. Каждый огнетушитель, в независимости от вида или полной массы, должен быть перезаряжен через пять лет после введения в эксплуатацию. Обзор характеристик спринклерной системы пожаротушения здесь: https://vidsyst.ru/zashhita/ognezashhita/vidy-sistem/obzor-xarakteristik-sprinklernoj-sistemy-pozharotusheniya.html .

Журнал регистрации

Журнал регистрации огнетушителя представляет собой форму, в которую вносится информация о:

• марке огнетушителя;
• свойствах огнетушителя;
• области применения;
• примечания по хранению.

На фото образец заполнения журнала регистрации

Эксплуатационный паспорт

Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, в котором отмечаются все характеристики огнетушителя, а так же результаты проведения испытаний.

В бланке паспорта есть такие пункты, как:

1. Идентификационный номер огнетушителя.
2. Дата начала эксплуатации.
3. Место, в котором был установлен огнетушитель.
4. Марка огнетушителя и его вид.
5. Наименование предприятия, изготовившего огнетушитель.
6. Серийный номер.
7. Дата производства огнетушителя.
8. Марка тушащего вещества.

На рисунке образец заполнения эксплуатационного паспорта

Акт проверки и осмотра

Помимо журнала, проверка огнетушителя также оформляется соответствующим актом. Читайте обзор характеристик огнетушителя углекислотного ОУ-3.

Акт списания

В случае истечения срока годности или поломке огнетушителя, руководством также издается специальный акт о списании огнетушителя.

Образец акта списания огнетушителя на снимке

Видео

Смотрите на видео информацию об огнетушителях:

При приобретении огнетушителя, необходимо проверить всю документацию, которая шла с ним в комплекте. Именно эти документы помогут вести журнал учета огнетушителей, что положительно скажется на уровне безопасности предприятия.

Виды контроля за состоянием ОТ

Выделяют два вида контрольных мероприятий, отличающихся по перечню осуществляемых действий. Один из них принято называть простым, и он включает в себя поверхностный осмотр корпуса, внешних механизмов и приборов. Кроме того, проверяется место размещения изделия, включая доступность и близость расположения от возможного очага возгорания. Осуществляет осмотр лицо, ответственное за пожарную безопасность в организации.

Полная проверка производится специальной организацией и отличается от обычной углубленным перечнем контрольных мероприятий. Изделие проверяется на предмет оценки его работоспособности с последующим выводом о дальнейшем использовании. По результатам проверки устройство могут перезарядить, утилизировать или оставить в первоначальном состоянии.

Заполнение

Если подойти к правилам заполнения, то единый образец оформления журнала отсутствует в нормативных актах. Но можно придерживаться следующих пунктов:

• «дата и вид проведенного технического обслуживания», периодичность проверки обычно составляет 1 раз полгода или год по утвержденному графику, поэтому в графу записывается текущая дата проверки;
• «внешний вид и состояние узлов огнетушителя», здесь можно оценить не только внешний вид устройства, но и записать замечания по его состоянию, присутствию дефектов и недостатков;
• «полная масса огнетушителя», перед проверкой можно провести его взвешивание или заполнить графу по массе указанной на этикетке;
• «давление или масса газового баллона», давление можно посмотреть на индикаторе, установленном на корпусе; если такого индикатора нет, то записывается масса огнетушащего вещества (масса заряда баллона);
• «принятые меры по устранению отмеченных недостатков», в данной графе решается вопрос о полном списании или починке имеющегося устройства;
• «должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица», расписывается проверяющий.

Остальные сведения можно найти в эксплуатационном паспорте огнетушителя и не обязательно их переносить в журнал учёта.

Регистрация всех этих сведений необходима как вспомогательный инструмент к обслуживанию имеющейся у вас техники, для своевременной заправки или замены огнетушителей и поддержания их в исправном состоянии.

Какая периодичность осмотра огнетушителей?

Разобравшись с типологией контроля за ОТ, перейдем к главному вопросу. Далее рассмотрим сроки осмотра огнетушителей на предприятиях, автотранспорте и других учреждениях.

Простая поверхностная проверка производится:

• при приеме ОТ на учет (первичная);
• каждые три месяца (ежеквартальная);
• каждые полгода (только для помещений с повышенной пожарной опасностью);
• каждые двенадцать месяцев (ежегодная).

Что касается полного осмотра, то наряду с простым он проводится:

• при перезарядке прибора из-за его применения для тушения очага возгорания;
• каждое полугодие (если огнетушитель хранится в помещениях с повышенной пожарной опасностью);
• ежегодно.

Помимо указанных в ГОСТе и СП периодов, производители могут устанавливать дополнительные требования к частоте осмотра своей продукции. Их тоже необходимо учитывать.

Еще один фактор, влияющий на периодичность контроля ОТ, — предусмотренная изготовителем частота применения. Для многоразовые огнетушителей действуют все те же правила. А вот одноразовая их разновидность проверяется только согласно инструкции. Перезаправке и дозаправке такие ОТ не подлежат.

Образец журнала технического обслуживания огнетушителей

Скачать бланк журнала технического обслуживания огнетушителей

Данная форма предусмотрена Сводом правил, или «СП 9.13130.2009. Свод правил. Техника пожарная. Требования к эксплуатации», утвержденных Приказом МЧС РФ от 25.03.2009 № 179. Если эта форма вам по какой-либо причине не подходит — вы можете сделать свою собственную, закон это позволяет, но при условии, что в ней будет место для информации, которая относится непосредственно к огнетушителю:

• марка, номер, дата введения в эксплуатацию и место установки;
• параметры при первоначальном осмотре (масса, давление, марка заряженного огнетушащего вещества);
• дата проведения осмотра, замечания о техническом состоянии;
• дата проведения технического обслуживания (со вскрытием) и проверки или замены заряда (если будет проводиться перезарядка, надо написать и про организацию, которая это делала; аналогичная информация указывается в случае проверки индикаторов и регуляторов давления);
• дата проведения испытания узлов на прочность и сведения о последующем планируемом испытании;
• состояние ходовой части передвижного огнетушителя, дата ее проверки, выявленные недостатки, намеченные мероприятия;
• должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, ответственного за техническое состояние первичных средств пожаротушения.

Информация о техническом обслуживании вносится не только в журнал, но и в паспорта, а также наносится на корпуса самих устройств, это предусмотрено пунктом 4.5.1. Свода правил.

Кроме технического обслуживания первичных средств пожаротушения в организации необходимо вести учет еще самих устройств, а это значит, что придется завести еще один журнал.

Его содержание также регламентировано Сводом правил и, согласно этим правилам, в качестве обязательной информации должны быть сведения о:

• марке, присвоенном номере, дате введения в эксплуатацию и его местанахождении;
• параметрах при первичном осмотре (должны совпадать с паспортными данными);
• состоянии ходовой части передвижного огнетушителя, дате проверки, выявленных недостатках, намеченных мероприятиях;
• ответственном лице (должность, фамилия, имя, отчество и подпись).

Обязательно указываются сведения о датах проведения:

• осмотра первичного средства пожаротушения;
• его техобслуживания со вскрытием;
• проверок или замены заряда ОТВ, марке заряженного ОТВ (если все это делала сторонняя организация, надо еще указать ее сведения);
• поверок индикатора и регулятора давления, кем поверены;
• испытаний узлов на прочность, наименование организации, проводившей испытание; датах плануруемых испытаний.

Кто ответственен за ведение журнала

В большинстве случаев руководитель назначает приказом лицо, ответственное за осуществление контроля за средствами пожаротушения и ведение на них документации. Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием. В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.

В связи с тем, что в нормативных документах отсутствуют жёсткие требования к форме журнала и его графам, инспектора ОНД ГПН (инспектор пожарного надзора) не вправе требовать его единой формы и налагать взыскание, даже если в нём содержатся минимальные сведения об огнетушителях. Однако, если имеется возможность, в целях предотвращения придирок во время проверки форму журнала можно согласовать в местной инспекции ГПН, сделав соответствующий запрос. Маловероятно, что вам предложат какую-то конкретную форму, но любой письменный ответ будет весомым аргументом при возникновении споров по поводу журнала.

Получить первоначальные навыки в области пожарной безопасности можно на курсах пожарно-технического минимума. Обучение на курсах ПТМ проводится в специальных организациях, получивших право на этот вид образования и имеющих соответствующую лицензию. По окончании курса обучения лицу, прослушавшему курс и сдавшему экзамен, выдаётся свидетельство об окончании курсов. У руководителя учебным процессом можно подробно расспросить о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей принятых в конкретном регионе.

Журнал учета огнетушителей + образец заполнения

Согласно правилам противопожарного режима, руководитель организации обеспечивает объект защиты огнетушителями по нормам согласно пунктам 468 и 474 ППР. Огнетушители необходимы для обеспечения безопасности людей и имущества организации. Государственный пожарный надзор в ходе проверок, помимо всего прочего, зачастую уделяет немало внимания как наличию огнетушителей, так и наличию самого журнала учета огнетушителей.

Огнетушители относятся к первичным средствам пожаротушения, но они не единственные в своем роде, ведь кроме них к первичным средствам пожаротушения относятся:
• пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструменты;
• резервуары с водой;
• ящики с песком;
• противопожарная кошма.

Форма журнала учета огнетушителей

На данный момент законодательство не устанавливает какой-либо четкой формы журнала учета первичных средств пожаротушения, поэтому многие организации составляют либо сокращенную произвольную форму, либо используют рекомендованную форму из СП 9.13130.

Произвольная форма зачастую включает в себя основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица:

• порядковый номер записи
• наименование средства пожаротушения
• область применения
• серийный (заводской) номер, дату производства
• дату последней и следующей перезарядки
• графу для примечаний
• подпись ответственного лица

Рекомендованная форма учета и технического обслуживания огнетушителей из Свода правил 9.13130 включает в себя:

• Номер, присвоенный огнетушителю
• Дата введения огнетушителя в эксплуатацию
• Место установки огнетушителя
• Тип и марка огнетушителя
• Завод-изготовитель огнетушителя
• Заводской номер
• Дата изготовления огнетушителя
• Марка (концентрация) заряженного ОТВ
• Дата и вид проведенного технического обслуживания
• Результаты технического обслуживания огнетушителя
• Внешний вид и состояние узлов огнетушителя
• Полная масса огнетушителя
• Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона
• Состояние ходовой части передвижного огнетушителя
• Принятые меры по устранению отмеченных недостатков
• Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

Кто ведет журнал учета огнетушителей

Ответственность за ведение журнала учета огнетушителей лежит либо на руководителе организации, либо, по приказу руководителя, на ответственном за пожарную безопасность. При этом этот человек обязан изучить необходимый пожарно-технический минимум(ПТМ) на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. По окончанию обучения и сдачи теста, он получает удостоверение о повышении квалификации.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей

Произвольная форма выглядит следующим образом. Не забывайте, что это не официальная форма журнала, поэтому конкретно для своей организации вы можете добавить дополнительные пункты.

Рекомендованная форма журнала из Свода правил 9.13130 выглядит следующим образом:

Этот журнал — один из множества других документов по пожарной безопасности в каждой организации. Если у вас возникли вопросы по оформлению других документов по пожарной безопасности, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам, которые разработают для вас индивидуальный пакет документов, учитывая специфику вашего объекта.

Разбираясь с огнетушителями в организации, вам также потребуется рассчитать необходимое количество огнетушителей на помещение. Чтобы вам было проще, мы разработали алгоритм и пример расчета количества огнетушителей ↓

Дополнительные материалы:

• Журнал по пожарной безопасности: образец заполнения
• Алгоритм и пример расчета огнетушителей
• Ответственность за нарушение пожарной безопасности. Штрафы и наказания

Обучаем пожарно-техническому минимуму руководителей и ответственных за пожарную безопасность на предприятии

Проводим профессиональную переподготовку в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по противопожарной профилактике»

1. Титульный лист. Здесь необходимо указать реквизиты организации, дату начала ведения документа и дату его окончания.

2. Первый раздел. В нем указываются характеристики всех огнетушителей на предприятии, точное место их установки, уровень давления и марка наполняющего вещества.

3. Второй раздел. Он содержит сведения о техническом состоянии ПСП, датах проведения проверок и перезарядках. При этом необходимо указать наименование фирмы, которая осуществляла обслуживание.

4. Третий раздел. Здесь следует указать информацию о проведенных испытаниях, а также данные ответственных за проверку лиц.

Поскольку документ имеет формат журнала, его необходимо прошить и пронумеровать. Надпись: «Прошито, пронумеровано листов» должна быть заверена ответственным сотрудником с указанием ФИО и должности. При наличии печати предприятия, ее оттиск необходимо поставить таким образом, чтобы его часть располагалась на обложке, и часть на надписи «Прошито, пронумеровано листов».